Cách tính và ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho đối với doanh nghiệp
Vòng quay hàng tồn kho là một trong những chỉ số quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp giúp đánh giá hiệu suất hoạt động cũng như tối ưu hóa quỹ vốn, tăng cường lợi nhuận. Vậy vòng quay hàng tồn kho là gì? Hãy cùng 1C Việt Nam tìm hiểu cách tính và ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho, từ đó hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của chỉ số này trong quản lý kinh doanh.
1. Vòng quay hàng tồn kho (Inventory turnover) là gì?
Vòng quay hàng tồn kho tiếng anh còn gọi là Inventory Turnover là một chỉ số quan trọng trong phân tích tài chính, giúp đo lường số lần mà doanh nghiệp bán hết và tái nhập hàng tồn kho trong một khoảng thời gian cụ thể. Việc đánh giá chỉ số này phản ánh khả năng quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp. Một hệ số vòng quay hàng tồn kho cao cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh chóng, tối ưu hóa nguồn vốn.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một vòng quay tồn kho quá cao có thể gây ra các vấn đề, như rủi ro mất khách hàng, cạnh tranh từ các đối thủ,... Do đó, việc duy trì vòng quay hàng tồn hợp lý là vô cùng quan trọng giúp đảm bảo sự ổn định và thành công của doanh nghiệp trên thị trường.
>>>> XEM THÊM: Quy trình kiểm kê hàng tồn kho nhanh chóng, hiệu quả hiện nay
2. Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho đối với doanh nghiệp
Vòng quay hàng tồn kho tăng có thể cho thấy doanh nghiệp đang bán hàng nhanh chóng hơn và quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn. Điều này có thể là kết quả của việc tối ưu hóa nguồn vốn bằng cách giảm tồn kho. Tuy nhiên, nếu vòng quay tăng quá nhanh, doanh nghiệp có thể không duy trì đủ hàng trong kho, gây ra tình trạng thiếu hàng, ảnh hưởng đến khách hàng.
Ngược lại, khi vòng quay hàng tồn kho giảm, điều này có thể chỉ ra rằng doanh nghiệp gặp khó khăn trong bán hàng hoặc quản lý hàng tồn kho không hiệu quả. Có thể doanh nghiệp đang giữ quá nhiều hàng tồn trong kho, dẫn đến nguồn vốn bị đóng băng và chi phí lưu trữ tăng lên.
Tuy nhiên, một vòng quay hàng tồn kho thấp không phải luôn là điều xấu, đặc biệt nếu doanh nghiệp hoạt động trong một ngành có chu kỳ bán hàng dài mục đích để đáp ứng nhu cầu cao của khách hàng.
>>>> XEM THÊM: Tiêu chuẩn 5S trong quản lý kho: Lợi ích và cách áp dụng
3. Cách tính vòng quay hàng tồn kho hiệu quả
Vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số quan trọng trong phân tích tài chính doanh nghiệp, được tính bằng cách chia giá trị bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định cho giá trị trung bình hàng tồn kho trong cùng khoảng thời gian đó. Công thức tính vòng quay hàng tồn kho được thể hiện như sau:
Vòng quay hàng tồn kho = Giá trị bán hàng (Doanh thu)/ Giá trị trung bình hàng tồn kho
Ví dụ, giả sử một công ty có thông tin tài chính trong năm như sau:
- Giá trị bán hàng: $4,000,000
- Giá trị hàng tồn kho đầu năm: $800,000
- Giá trị hàng tồn kho cuối năm: $500,000
Đầu tiên, doanh nghiệp cần tính giá trị trung bình hàng tồn kho bằng cách lấy tổng giá trị hàng tồn kho đầu năm và cuối năm, sau đó chia đôi:
Giá trị trung bình hàng tồn kho = ($800,000 + $500,000) / 2 = $650,000
Sau đó áp dụng công thức tính vòng quay hàng tồn kho:
Vòng quay hàng tồn kho = $4,000,000 / $650,000 = 6.15 lần
Với ví dụ này, vòng quay hàng tồn kho của công ty là 6.15 lần trong năm.
>>>> XEM THÊM: Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là gì? Chức năng và lợi ích
4. Yếu tố ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn trong kho
Các yếu tố sau có thể ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến vòng quay của hàng tồn kho, cần được xem xét để tính toán một cách chính xác hơn. Cụ thể:
- Nhu cầu khách hàng: Nhu cầu sản phẩm cao sẽ tăng tỷ lệ quay vòng tồn kho, vì doanh nghiệp cần đáp ứng nhu cầu bằng việc bán nhiều sản phẩm, giảm lượng tồn kho. Ngược lại, nhu cầu thấp sẽ làm giảm tỷ lệ quay vòng tồn kho.
- Loại hình sản phẩm: Sản phẩm có hạn sử dụng ngắn như thực phẩm cần có tỷ lệ quay vòng tồn kho cao để tránh tình trạng chất lượng giảm hoặc lỗi thời.
- Phương pháp quản trị kho bãi: Quản lý kho bãi không hiệu quả có thể dẫn đến tồn kho dư thừa và tỷ lệ quay vòng tồn kho thấp.
- Chiến lược giá: Doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình sản xuất, cung cấp sản phẩm với mức giá thấp hơn có thể tăng tỷ lệ quay vòng tồn kho.
- Chiến lược tiếp thị và bán hàng: Hoạt động tiếp thị, bán hàng hiệu quả cũng có thể tăng tỷ lệ quay vòng tồn kho.
- Điều kiện kinh tế: Sự suy giảm kinh tế có thể làm giảm nhu cầu và giảm tỷ lệ quay vòng tồn hàng trong kho.
5. Phương pháp tối ưu hóa vòng quay tồn kho hiệu quả
Để tối ưu hóa hệ số vòng quay hàng tồn kho một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp sau:
- Dự đoán nhu cầu: Sử dụng các số liệu bán hàng, nghiên cứu thị trường, phản hồi từ khách hàng để dự đoán nhu cầu và dự trữ tồn kho một cách chính xác.
- Triển khai chiến lược tiếp thị: Thúc đẩy vòng quay hàng tồn kho bằng cách tăng cường nhu cầu mua của khách hàng thông qua các chương trình khuyến mãi, PR và các chiến lược tiếp thị khác.
- Áp dụng chiến lược về giá: Tối ưu hóa chi phí quản lý kho và đàm phán giá với nhà cung cấp hàng hóa để giảm giá thành nguyên vật liệu, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
- Triển khai hệ thống tồn kho Just in Time (JIT): Kiểm soát lượng hàng tồn được cung cấp đúng thời điểm, giúp tối ưu hóa mức tồn kho và cải thiện vòng quay tồn kho.
- Sử dụng phần mềm quản lý chuyên dụng: Áp dụng các phần mềm quản lý tồn kho để tự động hóa quản lý hàng tồn kho, đơn hàng và các hoạt động xuất - nhập khẩu, từ đó cải thiện hiệu suất, vòng quay tồn kho.
Trên đây là cái nhìn tổng quan về cách tính và phương pháp tối ưu của vòng quay hàng tồn kho đối với doanh nghiệp. Trong thời đại chuyển đổi số như ngày nay, việc quản trị hàng tồn kho và hệ thống kho bãi bằng các phần mềm thông minh sẽ là giải pháp tuyệt vời mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua. 1C:Company Management tự hào là phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện nổi bật với tính năng quản lý kho bãi, cho phép quản lý thông tin, chứng từ, thiết lập tồn kho, tính giá vốn vật tư,...Tham khảo thêm thông tin phần mềm tại website 1C Việt Nam nhé!
>>>> XEM THÊM: