10 mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc mới nhất 2025

Tìm kiếm mẫu đơn xin nghỉ việc phù hợp là vấn đề được nhiều nhân sự quan tâm khi chấm dứt làm việc tại một công ty nào đó. Trong bài viết này, 1C Việt Nam sẽ cung cấp 7 mẫu đơn xin nghỉ ngắn gọn, súc tích và chuyên nghiệp 2024, đồng thời hướng dẫn cách xin nghỉ việc đúng luật để bảo vệ quyền lợi cho nhân sự, không làm mất lòng sếp và đồng nghiệp. 

1. Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc là văn bản do người lao động gửi đến doanh nghiệp khi có nhu cầu chấm dứt hợp đồng lao động. Đây là quyền lợi của mỗi nhân viên và là bước đầu tiên trong quy trình nghỉ việc chính thức.

Việc viết đơn xin nghỉ việc giúp quá trình nghỉ việc diễn ra chuyên nghiệp, minh bạch và đúng quy định. Dù ở bất kỳ hoàn cảnh hay lý do nào, nhân viên đều cần nộp đơn để đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng chuẩn.

2. 7 mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, súc tích

Hiện nay, mẫu đơn xin nghỉ việc file word được sử dụng phổ biến bởi sự tiện lợi và trình bày khoa học. Với các mẫu đơn xin thôi việc của công nhân file Word, nhân viên sẽ không mất thời gian viết đơn xin nghỉ việc viết tay nữa. Dưới đây là một số mẫu đơn xin thôi việc chuẩn nhất được tổng hợp bởi 1C Việt Nam, người lao động có thể tham khảo và tải về sử dụng. 

2.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 1  

Mẫu đơn xin phép nghỉ việc đơn giản bao gồm các thông tin cơ bản như tên người lao động, chức vụ, lý do xin nghỉ việc ngắn gọn,...Các trường thông tin đơn giản cũng đã đủ để nêu rõ với ban giám đốc công ty về quyết định nghỉ việc. 

Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản 2024 tại đây.

2.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2

Mẫu đơn xin nghỉ việc do thay đổi chỗ ở phù hợp với trường hợp nghỉ việc vì lý do chuyển nhà, di dời đến nơi ở mới không thuận tiện cho việc tiếp tục công việc tại công ty. Tương tự như mẫu đơn xin thôi việc trên, người lao động cần thể hiện các nội dung như: Thông tin cá nhân, chức vụ, lý do, cam kết bàn giao và lời cảm ơn.

Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc 2024 do thay đổi chỗ ở tại đây.

2.3. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 3

Mẫu đơn xin thôi việc dài hạn do muốn có cơ hội việc làm tốt hơn được ứng dụng khi cần nghỉ việc để tìm kiếm một công việc mới với mức lương và cơ hội phát triển tốt hơn. Đơn thôi nghỉ việc mẫu cần thể hiện sự trân trọng đối với công ty và cam kết hoàn thành tốt công việc trong thời gian còn lại.

Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc file Word của nhân viên do muốn có cơ hội việc làm tốt hơn tại đây.

>>>> XEM NGAY: Mentorship là gì? Lợi ích và quy trình xây dựng Mentorship

2.4. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 4

Đây là mẫu đơn thôi việc 2024 do thay đổi mục tiêu nghề nghiệp phù hợp cho trường hợp nghỉ vì muốn theo đuổi một hướng đi mới trong sự nghiệp. Nội dung đơn xin phép nghỉ việc bao gồm thông tin cá nhân, chức vụ, lý do nghỉ việc, ngày làm việc cuối cùng và lời cảm ơn đến công ty.

Tải ngay mẫu đơn xin thôi việc 2024 do thay đổi mục tiêu nghề nghiệp tại đây.

2.5. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 5 

Mẫu đơn xin thôi việc của công nhân do muốn đi học, nâng cao trình độ được dùng cho những người lao động muốn nghỉ việc để theo học các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn. Thông tin cơ bản cần thể hiện trong đơn xin phép nghỉ việc bao gồm: Lý do, thời gian nghỉ việc, cam kết bàn giao công việc và lời cảm ơn.

Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc 2024 do muốn đi học, nâng cao trình độ tại đây.

2.6. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 6 

Đơn xin nghỉ việc công ty do muốn nghỉ hưu là mẫu đơn xin thôi việc 2024 dành cho trường hợp nghỉ việc do đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ hưu theo quy định của pháp luật. File yêu cầu cung cấp thông tin về thời gian công tác, tuổi đời,...

Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc của nhân viên 2024 do muốn nghỉ hưu tại đây.

>>>>> THAM KHẢO THÊM: [Download] Mẫu bảng lương nhân viên chi tiết mới nhất 2025

2.7. Mẫu đơn xin thôi việc số 07

Mẫu đơn xin thôi việc của công nhân mong muốn chấm dứt hợp đồng lao động vì lý do sức khỏe được sử dụng bởi những người lao động không thể tiếp tục làm việc do sức khỏe yếu, không đủ khả năng đảm bảo công việc. Đơn xin nghỉ việc công ty khi đó sẽ bao gồm các thông tin như: Lý do sức khỏe, thời gian nghỉ việc, cam kết bàn giao....

Tải ngay mẫu đơn xin thôi việc của công nhân lý do sức khỏe không cho phép tại đây.

>>>> XEM THÊM: Lương tháng 13 là gì? Quy định, cách tính lương tháng thứ 13

2.8. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 8

Mẫu đơn xin nghỉ việc dành riêng cho giảng viên, giáo viên, bao gồm các thông tin cơ bản như trình độ chuyên môn, đơn vị công tác cùng lý do xin nghỉ để đề xuất nhà trường duyệt đơn. 

Tải ngay mẫu đơn nghỉ việc 2024 đối với giảng viên, giáo viên tại đây.

2.9. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 9

Mẫu đơn xin thôi việc của công nhân này sẽ phù hợp cho những lao động nữ muốn xin nghỉ việc và hưởng chế độ thai sản. Trong trường hợp này, bạn cần chú ý ghi rõ các thông tin bàn giao công việc để đảm bảo diễn ra suôn sẻ.

Tải ngay mẫu đơn xin thôi việc 2024 dành cho người muốn nghỉ chế độ thai sản tại đây. 

2.10. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 10

Mẫu đơn xin nghỉ việc song ngữ dành riêng cho lao động người nước ngoài. Hoặc nếu bạn đang làm việc ở môi trường doanh nghiệp nước ngoài, bạn cũng có thể dùng mẫu đơn xin thôi việc này. 

Tải ngay mẫu đơn nghỉ việc 2024 song ngữ Anh - Việt tại đây.

3. Ví dụ về đơn xin thôi việc

Kính gửi: [Tên người nhận, phòng ban hoặc ban lãnh đạo công ty]

Tên tôi là: [Họ và tên của bạn]

Chức vụ: [Chức vụ hiện tại]

Phòng ban: [Tên phòng ban]

Nay tôi làm đơn này để xin phép Ban lãnh đạo công ty [Tên công ty] cho tôi được thôi việc kể từ ngày [Ngày/tháng/năm].

Lý do xin nghỉ việc của tôi là vì [Lý do của bạn] nên tôi không thể tiếp tục đồng hành cùng công ty nữa. Tôi đã suy nghĩ kỹ và quyết định rằng mình cần tìm một hướng đi mới cho bản thân để mở rộng khả năng của mình trong lĩnh khác.

Tôi xin chân thành cảm ơn công ty và các đồng nghiệp tạo điều kiện cho tôi được học hỏi, làm việc và đã hỗ trợ tôi trong suốt thời gian vừa qua. 

Kính chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.

Trân trọng,

[Chữ ký]

[Họ và tên]

4. Quy định về thời hạn nộp đơn xin thôi việc

Theo Khoản 1, Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn, nhưng phải thông báo trước theo quy định sau:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Báo trước ít nhất 45 ngày.
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên: Báo trước ít nhất 30 ngày.
• Hợp đồng lao động dưới 12 tháng hoặc công việc có thời hạn dưới 03 tháng: Báo trước ít nhất 03 ngày.
• Một số ngành nghề đặc thù: Thời gian báo trước có thể dài hơn theo quy định tại Điều 7, Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Ngoài ra, theo Khoản 2, Điều 35, trong một số trường hợp đặc biệt, người lao động có thể nghỉ việc ngay lập tức mà không cần báo trước nhưng vẫn được bảo đảm đầy đủ quyền lợi.

>>>> ĐỌC THÊM: HRIS là gì? Vai trò của của hệ thống quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp

5. Cách viết đơn xin nghỉ việc 

Để viết đơn xin nghỉ việc dài hạn chuẩn và chuyên nghiệp, nhân viên cần chú ý đến cách trình bày, nội dung rõ ràng và sử dụng ngôn ngữ lịch sự. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp nhân viên dễ dàng soạn đơn nghỉ việc chuyên nghiệp, gây ấn tượng tích cực với công ty dù đã rời đi: 

Phần mở đầu: 

• Tiêu đề cần ghi rõ: ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC hoặc ĐƠN XIN THÔI VIỆC (viết in hoa, căn giữa).
• Quốc hiệu và tiêu ngữ: Ghi phía trên cùng của đơn theo đúng thể thức văn bản hành chính:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

• Ghi ngày tháng năm và địa điểm nộp đơn ở góc phải (ví dụ: Hà Nội, ngày 13 tháng 12 năm 2024).

Lời kính gửi
Khi viết đơn xin nghỉ việc công ty, cần xác định người nhận đơn cụ thể: 

• Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty].
• Phòng Nhân sự hoặc người quản lý trực tiếp của bạn.

Thông tin cá nhân
Sau phần kính gửi, đơn xin nghỉ việc mẫu cần điền đầy đủ thông tin cá nhân gồm: 

• Họ và tên đầy đủ.
• Chức vụ hiện tại.
• Phòng ban hoặc bộ phận làm việc.

Lý do xin nghỉ việc
Dù là đơn xin nghỉ việc viết tay hay sử dụng mẫu đơn xin nghỉ việc công ty file Word, nhân viên cũng cần trình bày lý do xin thôi việc một cách ngắn gọn, súc tích và lịch sự. Một số lý do phổ biến:

• Thay đổi định hướng nghề nghiệp.
• Lý do cá nhân hoặc gia đình.
• Tìm kiếm cơ hội phát triển mới.
• Hạn chế đưa ra các lý do tiêu cực hoặc phàn nàn về công ty.

Thời gian nghỉ việc

• Nêu rõ ngày làm việc cuối cùng theo quy định thông báo trước (thường là 30 hoặc 45 ngày tùy theo hợp đồng).
• Cam kết hoàn thành việc bàn giao công việc trước ngày nghỉ chính thức.

Cam kết bàn giao công việc
Khi viết đơn xin nghỉ làm, nhân viên cũng nên nêu cam kết sẽ bàn giao toàn bộ hồ sơ, tài liệu, và công việc còn dang dở cho người tiếp quản.
Lời cảm ơn

• Thể hiện sự trân trọng và biết ơn với công ty, đồng nghiệp trong thời gian làm việc.
• Bày tỏ mong muốn công ty ngày càng phát triển và thành công trong giấy xin nghỉ việc. 

Ký tên
Cuối đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động, ghi rõ:

• Ngày/tháng/năm.
• Ký tên và ghi rõ họ tên bên dưới.

Khi viết đơn xin nghỉ việc, nhân viên cần đặc biệt chú ý đến hai điều sau: 

• Hình thức trình bày: Đơn xin nghỉ việc nên được căn chỉnh gọn gàng, không sai chính tả hoặc lỗi ngữ pháp.
• Tính pháp lý: Đảm bảo thời gian báo trước theo hợp đồng lao động. Từ đó, nhân viên có thể lựa chọn tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc trước 45 ngày hoặc đơn xin thôi việc trước 30 ngày. 

>>>> BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ: 

• 10+ mẫu quyết định bổ nhiệm mới và chính xác nhất 2025
• Hướng dẫn cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV mới nhất

6. Một số lưu ý khi viết đơn xin phép nghỉ việc 

Đơn xin nghỉ việc là văn bản hành chính quan trọng, cần được trình bày cẩn thận và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết đơn xin thôi việc việc:

• Tham khảo các mẫu đơn xin thôi việc viết tay hoặc đánh máy, tuân thủ form xin nghỉ việc. 
• Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng, phù hợp với văn bản hành chính. Nội dung ngắn gọn, súc tích, đi thẳng vào vấn đề, tránh lan man, dài dòng.
• Lý do nghỉ việc nên thể hiện sự chuyên nghiệp và có tính thuyết phục cao, tránh đề cập đến những mâu thuẫn hay bất đồng cá nhân trong công ty. Ví dụ về lý do nghỉ việc chính đáng: gia đình chuyển nơi sinh sống, tham gia khóa đào tạo nâng cao chuyên môn,...
• Bày tỏ lòng biết ơn chân thành đối với công ty và đồng nghiệp. Gửi lời chúc cho sự phát triển lâu bền của công ty trong tương lai.
• Cam kết tiếp tục hoàn thành tốt công việc được giao trong thời gian chờ xét duyệt, bàn giao công việc chi tiết và đầy đủ cho người phụ trách sau này.
• Đọc kỹ hợp đồng lao động để nắm rõ về thời hạn báo trước khi nghỉ việc, các quy định về bàn giao công việc, chế độ thôi việc,...
• Dù là trình bày đơn xin thôi việc viết tay hay đánh máy, người lao động cũng nên sử dụng phông chữ và cỡ chữ dễ đọc, in ấn rõ ràng, không tẩy xóa, ký tên đầy đủ và đóng dấu (nếu có).
• Nộp trực tiếp đơn xin thôi việc cho bộ phận nhân sự hoặc quản lý trực tiếp, có thể gửi qua email hoặc fax nếu cần thiết.

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Offboarding là gì? Quy trình Offboarding chuyên nghiệp 2024

 

7. TOP lý do xin nghỉ việc hợp lý và thuyết phục 

Khi viết đơn xin thôi việc, việc trình bày một lý do chính đáng là vô cùng cần thiết. Điều này sẽ giúp người lao động có quá trình nghỉ việc và bàn giao thuận lợi hơn, đồng thời giữ gìn hình ảnh bản thân cũng như mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên và đồng nghiệp. Một số lý do xin thôi việc thuyết phục và không làm mất lòng xếp như: 

• Thay đổi địa điểm sinh sống 
• Có định hướng mới cho bản thân 
• Đơn xin nghỉ việc vì lý do sức khỏe
• Không còn phù hợp với văn hóa công ty 
• Có cơ hội việc làm tốt hơn 
• Nghỉ hưu....

Một số lý do xin thôi việc liên quan đến chuyện tình cảm hay mối quan hệ cá nhân thì không nên đưa vào đơn xin việc, rất dễ làm ảnh hưởng đến hình ảnh bản thân và mối quan hệ xung quanh. 

>>>> ĐỌC THÊM: Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn theo quy định mới nhất 

 8. Đơn xin nghỉ việc và một số câu hỏi liên quan 

8.1. Có bắt buộc phải viết đơn xin nghỉ việc không?

Câu trả lời là không. Bộ luật Lao động năm 2019 (Điều 35) cho phép người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước hạn. Trong một số trường hợp cụ thể, người lao động có thể nghỉ việc ngay mà không cần báo trước, ví dụ:

• Không được bố trí công việc, địa điểm làm việc đúng như hợp đồng.
• Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng hạn.
• Bị người sử dụng lao động ngược đãi hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

Đối với những lý do khác, người lao động cần báo trước cho doanh nghiệp trước khi nghỉ việc. Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể về hình thức báo trước, do vậy nhân viên có thể thông báo bằng lời nói, viết đơn, hoặc gửi email cho người sử dụng lao động.

8.2. Nghỉ làm không viết đơn xin nghỉ việc có được chốt sổ BHXH không?

Điểm a khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động:

“3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;”

Điều này có nghĩa là:

Khi hợp đồng lao động chấm dứt, người sử dụng lao động bắt buộc phải thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động, bất kể việc chấm dứt hợp đồng lao động có đúng luật hay không. Do đó, ngay cả khi không viết đơn xin nghỉ việc 2024, người lao động vẫn sẽ được chốt sổ BHXH, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp.

8.3. Nghỉ việc trong thời gian thử việc có cần viết đơn không?

Thời gian thử việc là giai đoạn giúp cả người lao động và doanh nghiệp đánh giá mức độ phù hợp của công việc. Trong trường hợp nhận thấy công việc không đáp ứng kỳ vọng, người lao động hoàn toàn có quyền nghỉ việc.

Điều 27 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định:

“2. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.”

Do đó, việc viết đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc là hoàn toàn không bắt buộc. Tuy nhiên, vì đây là hành động thể hiện sự tôn trọng đối với công ty, người lao động nên thông báo cho quản lý trực tiếp về quyết định của mình. Việc thông báo này cũng giúp công ty có thể sắp xếp nhân sự phù hợp.

>>>> BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ: 

• Download 5 mẫu xác nhận lương mới nhất 2025

8.4. Viết đơn xin nghỉ việc nhưng công ty không duyệt, phải làm sao?

Điều 35 Bộ luật Lao động quy định rõ ràng: người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước hạn mà không cần sự đồng ý của công ty. Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Thực hiện thủ tục báo trước: Tùy vào loại hợp đồng lao động, bạn có thời gian báo trước cụ thể (ví dụ: 30 ngày cho hợp đồng lao động không xác định thời hạn).
• Lý do không cần báo trước: Một số trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép bạn nghỉ việc ngay mà không cần báo trước (ví dụ: bị công ty vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ).

Nếu đã thực hiện đúng quy định mà công ty vẫn giữ giấy tờ, sổ bảo hiểm xã hội hay gây khó dễ, người lao động có thể:

• Tố cáo sai phạm của doanh nghiệp: Liên hệ với Chánh thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở theo Nghị định 24/2018/NĐ-CP.
• Thu thập bằng chứng: Giữ lại đơn xin nghỉ việc, email, tin nhắn, hay bất kỳ bằng chứng nào chứng minh bạn đã thực hiện đúng quy trình.
• Tìm kiếm sự hỗ trợ pháp lý: Liên hệ với luật sư hoặc tổ chức công đoàn để được tư vấn và bảo vệ quyền lợi.

>>>> XEM THÊM: Cách tính thuế thu nhập cá nhân chi tiết 2025

8.5. Xin thôi việc có được hưởng trợ cấp nghỉ việc không? 

Theo điều 48 bộ luật Lao động 2019, người lao động sẽ được hưởng trợ cấp thôi việc nếu thoa mãn các điều kiện như: 

• Đã làm việc thường xuyên trong doanh nghiệp từ đủ 12 thang trở lên.
• Chấm dứt hợp đồng theo cac căn cứ sau: Do hợp đồng hết hạn; Hoàn thành các công việc theo hợp đồng; các bên đều thỏa thuận chấm dứt hợp đồng; Người lao động bị kết án; Người lao động đã chết, đã mất tích hoặc bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự; đơn phương chấm dứt hợp đồng một cách hợp pháp;...

Nếu đáp ứng một trong những điều kiện trên, người lao động sẽ được hưởng thêm trợ cấp thôi việc ngoài các khoản bảo hiểm xã hội hay trợ cấp thất nghiệp khi làm đơn xin thôi việc. 

Trên đây là 7 mẫu đơn xin nghỉ việc được giới thiệu trong bài viết này là những mẫu mới nhất và phù hợp với nhiều trường hợp khác nhau. Hy vọng bài viết này của 1C Việt Nam đã cung cấp những thông tin hữu ích để quý độc giả giúp lựa chọn mẫu đơn phù hợp và hoàn thành thủ tục nghỉ việc một cách suôn sẻ. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay 1C Việt Nam để được tư vấn chi tiết.

>>>> XEM THÊM: Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết với 5 bước đơn giản