7 mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuẩn nhất 2024
Tìm kiếm mẫu đơn xin nghỉ việc phù hợp là vấn đề được nhiều nhân sự quan tâm khi chấm dứt làm việc tại một công ty nào đó. Trong bài viết này, 1C Việt Nam sẽ cung cấp 7 mẫu đơn xin nghỉ ngắn gọn, súc tích và chuyên nghiệp 2024, đồng thời hướng dẫn cách xin nghỉ việc đúng luật để bảo vệ quyền lợi cho nhân sự, không làm mất lòng sếp và đồng nghiệp.
>>>> XEM THÊM:
- TOP 7 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả
- Tháp nhu cầu Maslow là gì? Ứng dụng trong kinh doanh
- OT là gì? Quy định và cách tính lương Overtime cho nhân viên
1. 7 mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, súc tích
Hiện nay, mẫu đơn xin nghỉ việc file word được sử dụng phổ biến bởi sự tiện lợi và trình bày khoa học. Dưới đây là một số mẫu đơn xin thôi việc chuẩn nhất được tổng hợp bởi 1C Việt Nam, người lao động có thể tham khảo và tải về sử dụng.
2.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 1
Mẫu đơn xin phép nghỉ việc đơn giản bao gồm các thông tin cơ bản như tên người lao động, chức vụ, lý do xin nghỉ việc ngắn gọn,...Các trường thông tin đơn giản cũng đã đủ để nêu rõ với ban giám đốc công ty về quyết định nghỉ việc.
Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản 2024 tại đây.
2.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2
Mẫu đơn xin nghỉ việc do thay đổi chỗ ở phù hợp với trường hợp nghỉ việc vì lý do chuyển nhà, di dời đến nơi ở mới không thuận tiện cho việc tiếp tục công việc tại công ty. Tương tự như mẫu đơn xin thôi việc trên, người lao động cần thể hiện các nội dung như: Thông tin cá nhân, chức vụ, lý do, cam kết bàn giao và lời cảm ơn.
Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc 2024 do thay đổi chỗ ở tại đây.
2.3. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 3
Mẫu đơn xin thôi việc dài hạn do muốn có cơ hội việc làm tốt hơn được ứng dụng khi cần nghỉ việc để tìm kiếm một công việc mới với mức lương và cơ hội phát triển tốt hơn. Đơn thôi nghỉ việc mẫu cần thể hiện sự trân trọng đối với công ty và cam kết hoàn thành tốt công việc trong thời gian còn lại.
Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc file Word của nhân viên do muốn có cơ hội việc làm tốt hơn tại đây.
>>>> XEM NGAY: Mentorship là gì? Lợi ích và quy trình xây dựng Mentorship
2.4. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 4
Đây là mẫu đơn thôi việc 2024 do thay đổi mục tiêu nghề nghiệp phù hợp cho trường hợp nghỉ vì muốn theo đuổi một hướng đi mới trong sự nghiệp. Nội dung đơn xin phép nghỉ việc bao gồm thông tin cá nhân, chức vụ, lý do nghỉ việc, ngày làm việc cuối cùng và lời cảm ơn đến công ty.
Tải ngay mẫu đơn xin thôi việc 2024 do thay đổi mục tiêu nghề nghiệp tại đây.
2.5. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 5
Mẫu đơn xin thôi việc của công nhân do muốn đi học, nâng cao trình độ được dùng cho những người lao động muốn nghỉ việc để theo học các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn. Thông tin cơ bản cần thể hiện trong đơn xin phép nghỉ việc bao gồm: Lý do, thời gian nghỉ việc, cam kết bàn giao công việc và lời cảm ơn.
Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc 2024 do muốn đi học, nâng cao trình độ tại đây.
2.6. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 6
Đơn xin nghỉ việc công ty do muốn nghỉ hưu là mẫu đơn xin thôi việc 2024 dành cho trường hợp nghỉ việc do đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ hưu theo quy định của pháp luật. File yêu cầu cung cấp thông tin về thời gian công tác, tuổi đời,...
Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc của nhân viên 2024 do muốn nghỉ hưu tại đây.
>>>>> THAM KHẢO THÊM: [Download] Mẫu bảng lương nhân viên chi tiết mới nhất 2025
2.7. Mẫu đơn xin nghỉ việc số 7
Mẫu đơn xin chấm dứt hợp đồng lao động vì lý do sức khỏe được sử dụng bởi những người lao động không thể tiếp tục làm việc do sức khỏe yếu, không đủ khả năng đảm bảo công việc. Đơn xin nghỉ việc công ty khi đó sẽ bao gồm các thông tin như: Lý do sức khỏe, thời gian nghỉ việc, cam kết bàn giao....
Tải ngay mẫu đơn nghỉ việc 2024 vì lý do sức khỏe không cho phép tại đây.
>>>> XEM THÊM: Lương tháng 13 là gì? Quy định, cách tính lương tháng thứ 13
2. TOP lý do xin nghỉ việc hợp lý và thuyết phục
Khi viết đơn xin thôi việc, việc trình bày một lý do chính đáng là vô cùng cần thiết. Điều này sẽ giúp người lao động có quá trình nghỉ việc và bàn giao thuận lợi hơn, đồng thời giữ gìn hình ảnh bản thân cũng như mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên và đồng nghiệp. Một số lý do xin thôi việc thuyết phục và không làm mất lòng xếp như:
- Thay đổi địa điểm sinh sống
- Có định hướng mới cho bản thân
- Đơn xin nghỉ việc vì lý do sức khỏe
- Không còn phù hợp với văn hóa công ty
- Có cơ hội việc làm tốt hơn
- Nghỉ hưu....
Một số lý do xin thôi việc liên quan đến chuyện tình cảm hay mối quan hệ cá nhân thì không nên đưa vào đơn xin việc, rất dễ làm ảnh hưởng đến hình ảnh bản thân và mối quan hệ xung quanh.
3. 4 bước xin nghỉ việc đúng luật
Việc xin nghỉ việc cần được thực hiện đúng luật để bảo vệ quyền lợi của người lao động. Ngoài tham khảo các đơn xin nghỉ việc mẫu hay những lá đơn xin nghỉ việc hay nhất, nhân sự cũng cần nắm rõ các bước chi tiết để thực hiện việc xin nghỉ việc một cách hợp pháp và hiệu quả:
3.1. Thông báo nghỉ việc cho quản lý
Bước đầu tiên trong quá trình xin nghỉ việc là thông báo cho quản lý trực tiếp về ý định của mình. Thời gian thông báo trước sẽ dao động từ 14 đến 45 ngày, tùy thuộc vào quy định của công ty và hợp đồng lao động đã ký kết khi nhận việc.
Người lao động có thể lựa chọn trao đổi trực tiếp với cấp trên để trình bày lý do và thảo luận về thời gian nghỉ việc phù hợp, không nên tìm cách xin nghỉ việc qua tin nhắn. Tuy nhiên, kinh nghiệm khuyên nên lập văn bản xác nhận để ghi nhận sự đồng thuận của hai bên về thông tin này. Việc làm này sẽ giúp phòng ngừa các rắc rối về pháp lý có thể xảy ra sau này.
3.2. Viết đơn xin nghỉ việc
Sau khi đã thông báo ý định nghỉ việc với cấp trên trực tiếp, người lao động cần hoàn thiện thủ tục bằng việc viết đơn xin thôi việc chính thức. Đây là bước quan trọng không thể thiếu trong quy trình nghỉ việc, thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với công ty.
Cách viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn và súc tích khá đơn giản. Người lao động có thể lựa chọn viết tay hoặc tải mẫu đơn xin nghỉ việc file Word từ các nguồn uy tín như 1C Việt Nam.
>>>> XEM NGAY: Payroll là gì? Hướng dẫn xây dựng bảng lương hiệu quả cho doanh nghiệp
3.3. Đợi duyệt đơn xin nghỉ việc và thanh toán hợp đồng
Sau khi nộp đơn nghỉ việc, người lao động sẽ chờ đợi phê duyệt từ cấp trên và các bộ phận liên quan. Trong thời gian này, nhân viên vẫn tiếp tục thực hiện công việc của mình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Khi đơn xin thôi việc được chấp thuận, người lao động sẽ tiến hành bàn giao công việc cho bộ phận Nhân sự hoặc một thành viên khác và hoàn tất các thủ tục thanh lý hợp đồng. Lúc này, nhân viên sẽ nhận được lương, thưởng, và các khoản thanh toán khác theo quy định của công ty.
3.4. Bàn giao công việc và tài sản
Khi quyết định viết đơn xin nghỉ việc, việc bàn giao công việc và tài sản là một bước quan trọng cần thực hiện. Đây không chỉ là trách nhiệm của người lao động với công ty mà còn mang lại lợi ích cho chính nhân viên trong tương lai.
Thứ nhất, bàn giao công việc giúp đảm bảo sự liên tục trong hoạt động của công ty. Khi một nhân viên rời đi, công ty cần có người thay thế để tiếp tục công việc một cách suôn sẻ. Việc bàn giao đầy đủ thông tin và hướng dẫn sẽ giúp người kế nhiệm nhanh chóng nắm bắt công việc và hạn chế tối đa sự gián đoạn.
Thứ hai, bàn giao tài sản giúp người lao động tránh khỏi những rắc rối về pháp lý sau khi nghỉ việc. Việc lập biên bản bàn giao tài sản rõ ràng sẽ giúp nhân viên minh bạch hóa trách nhiệm và tránh những tranh chấp về tài sản sau này.
>>>> XEM NGAY: HRBP là gì? Vai trò của vị trí HR Business Partne
4. Sẽ thế nào nếu không xin nghỉ việc đúng quy định
Mỗi hợp đồng lao động đều có những điều khoản mang tính pháp lý để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Do đó, khi kết thúc hợp đồng lao động, đòi hỏi người lao động phải nộp đơn xin nghỉ cũng như tiến hành đầy đủ các bước theo quy trình thôi việc tại doanh nghiệp.
Nếu người lao động tự ý nghỉ việc hay đơn phương chấm dứt hợp đồng trái với quy định, họ sẽ đối mặt với một số ảnh hưởng như:
- Không được hoàn tất thanh toán phần lương ở tháng cuối đi làm
- Không được nhận trợ cấp thôi việc
- Hoàn các khoản phí đào tạo mà công ty đã bỏ ra
- Chi trả phí đền bù hợp đồng theo thỏa thuận
- Ảnh hưởng đên uy tín cá nhân, khó khăn trong quá trình tìm việc mới...
Còn với doanh nghiệp, nếu đơn phương kết thúc hợp đồng với người lao động, doanh nghiệp cũng sẽ phải đối mặt với những cáo buộc pháp lý, tiêu tốn thêm nhiều chi phí, đồng thời ảnh hưởng không nhỏ đến thương hiệu của công ty trên thị trường tuyển dụng. Do đó, nhân sự đừng nên bỏ qua các mẫu đơn xin nghỉ việc 2024 do 1C Việt Nam tổng hợp cũng như thực hiện đúng các bước theo quy trình xin thôi việc đúng chuẩn nhé!
>>>> BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ:
- 10+ mẫu quyết định bổ nhiệm mới và chính xác nhất 2025
- Hướng dẫn cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV mới nhất
5. Một số lưu ý khi viết đơn xin phép nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc là văn bản hành chính quan trọng, cần được trình bày cẩn thận và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết đơn xin thôi việc việc:
- Tham khảo các mẫu đơn xin thôi việc viết tay hoặc đánh máy, tuân thủ form xin nghỉ việc.
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng, phù hợp với văn bản hành chính. Nội dung ngắn gọn, súc tích, đi thẳng vào vấn đề, tránh lan man, dài dòng.
- Lý do nghỉ việc nên thể hiện sự chuyên nghiệp và có tính thuyết phục cao, tránh đề cập đến những mâu thuẫn hay bất đồng cá nhân trong công ty. Ví dụ về lý do nghỉ việc chính đáng: gia đình chuyển nơi sinh sống, tham gia khóa đào tạo nâng cao chuyên môn,...
- Bày tỏ lòng biết ơn chân thành đối với công ty và đồng nghiệp. Gửi lời chúc cho sự phát triển lâu bền của công ty trong tương lai.
- Cam kết tiếp tục hoàn thành tốt công việc được giao trong thời gian chờ xét duyệt, bàn giao công việc chi tiết và đầy đủ cho người phụ trách sau này.
- Đọc kỹ hợp đồng lao động để nắm rõ về thời hạn báo trước khi nghỉ việc, các quy định về bàn giao công việc, chế độ thôi việc,...
- Dù là trình bày đơn xin thôi việc viết tay hay đánh máy, người lao động cũng nên sử dụng phông chữ và cỡ chữ dễ đọc, in ấn rõ ràng, không tẩy xóa, ký tên đầy đủ và đóng dấu (nếu có).
- Nộp trực tiếp đơn xin thôi việc cho bộ phận nhân sự hoặc quản lý trực tiếp, có thể gửi qua email hoặc fax nếu cần thiết.
>>>> ĐỪNG BỎ LỠ:
- Onboarding là gì? Quy trình Onboarding nhân viên mới hiệu quả
- Offboarding là gì? Quy trình Offboarding chuyên nghiệp 2024
6. Khi nào nên làm file đơn xin nghỉ việc?
Nghỉ việc là một quyết định quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Có rất nhiều nguyên nhân xin nghỉ việc sau một thời gian suy xét. Dưới đây là một số dấu hiệu khiến người lao động cần viết đơn xin thôi việc ngay lập tức:
- Môi trường làm việc không phù hợp: Nếu cảm thấy môi trường làm việc không phù hợp với định hướng và mục tiêu cá nhân, người lao động nên cân nhắc tìm kiếm một môi trường mới phù hợp hơn.
- Sự phát triển bị hạn chế: Khi không còn cơ hội học hỏi và phát triển tại công ty hiện tại, việc nghỉ việc để tìm kiếm cơ hội mới có thể là lựa chọn tốt cho người lao động.
- Cân bằng công việc và cuộc sống: Nếu áp lực công việc ảnh hưởng đến sức khỏe và chất lượng cuộc sống, người lao động nên cân nhắc nghỉ việc.
- Khao khát thử thách mới: Khi không còn hứng thú và thách thức trong công việc hiện tại, người lao động nên tìm một môi trường mới để phát triển và theo đuổi đam mê của mình.
- Tiềm năng tại lĩnh vực khác: Nếu nhận thấy có một lĩnh vực khác phù hợp với sở trường và có tiềm năng phát triển hơn, người lao động cũng có thể cân nhắc viết đơn xin nghỉ việc.
>>>> XEM THÊM:
- Cách tính thuế thu nhập cá nhân chi tiết 2025
- HRIS là gì? Vai trò của của hệ thống quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
7. Đơn xin nghỉ việc và một số câu hỏi liên quan
7.1. Có bắt buộc phải viết đơn xin nghỉ việc không?
Câu trả lời là không. Bộ luật Lao động năm 2019 (Điều 35) cho phép người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước hạn. Trong một số trường hợp cụ thể, người lao động có thể nghỉ việc ngay mà không cần báo trước, ví dụ:
- Không được bố trí công việc, địa điểm làm việc đúng như hợp đồng.
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng hạn.
- Bị người sử dụng lao động ngược đãi hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
Đối với những lý do khác, người lao động cần báo trước cho doanh nghiệp trước khi nghỉ việc. Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể về hình thức báo trước, do vậy nhân viên có thể thông báo bằng lời nói, viết đơn, hoặc gửi email cho người sử dụng lao động.
2.2. Nghỉ làm không viết đơn xin nghỉ việc có được chốt sổ BHXH không?
Điểm a khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động:
“3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;”
Điều này có nghĩa là:
Khi hợp đồng lao động chấm dứt, người sử dụng lao động bắt buộc phải thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động, bất kể việc chấm dứt hợp đồng lao động có đúng luật hay không. Do đó, ngay cả khi không viết đơn xin nghỉ việc 2024, người lao động vẫn sẽ được chốt sổ BHXH, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp.
7.3. Nghỉ việc trong thời gian thử việc có cần viết đơn không?
Thời gian thử việc là giai đoạn giúp cả người lao động và doanh nghiệp đánh giá mức độ phù hợp của công việc. Trong trường hợp nhận thấy công việc không đáp ứng kỳ vọng, người lao động hoàn toàn có quyền nghỉ việc.
Điều 27 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định:
“2. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.”
Do đó, việc viết đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc là hoàn toàn không bắt buộc. Tuy nhiên, vì đây là hành động thể hiện sự tôn trọng đối với công ty, người lao động nên thông báo cho quản lý trực tiếp về quyết định của mình. Việc thông báo này cũng giúp công ty có thể sắp xếp nhân sự phù hợp.
>>>> BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ:
- Download 5 mẫu xác nhận lương mới nhất 2025
- Lương khoán là gì? Cách tính lương khoán chính xác
7.4. Viết đơn xin nghỉ việc nhưng công ty không duyệt, phải làm sao?
Điều 35 Bộ luật Lao động quy định rõ ràng: người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước hạn mà không cần sự đồng ý của công ty. Tuy nhiên, cần lưu ý:
- Thực hiện thủ tục báo trước: Tùy vào loại hợp đồng lao động, bạn có thời gian báo trước cụ thể (ví dụ: 30 ngày cho hợp đồng lao động không xác định thời hạn).
- Lý do không cần báo trước: Một số trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép bạn nghỉ việc ngay mà không cần báo trước (ví dụ: bị công ty vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ).
Nếu đã thực hiện đúng quy định mà công ty vẫn giữ giấy tờ, sổ bảo hiểm xã hội hay gây khó dễ, người lao động có thể:
- Tố cáo sai phạm của doanh nghiệp: Liên hệ với Chánh thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở theo Nghị định 24/2018/NĐ-CP.
- Thu thập bằng chứng: Giữ lại đơn xin nghỉ việc, email, tin nhắn, hay bất kỳ bằng chứng nào chứng minh bạn đã thực hiện đúng quy trình.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ pháp lý: Liên hệ với luật sư hoặc tổ chức công đoàn để được tư vấn và bảo vệ quyền lợi.
7.5. Xin thôi việc có được hưởng trợ cấp nghỉ việc không?
Theo điều 48 bộ luật Lao động 2019, người lao động sẽ được hưởng trợ cấp thôi việc nếu thoa mãn các điều kiện như:
- Đã làm việc thường xuyên trong doanh nghiệp từ đủ 12 thang trở lên.
- Chấm dứt hợp đồng theo cac căn cứ sau: Do hợp đồng hết hạn; Hoàn thành các công việc theo hợp đồng; các bên đều thỏa thuận chấm dứt hợp đồng; Người lao động bị kết án; Người lao động đã chết, đã mất tích hoặc bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự; đơn phương chấm dứt hợp đồng một cách hợp pháp;...
Nếu đáp ứng một trong những điều kiện trên, người lao động sẽ được hưởng thêm trợ cấp thôi việc ngoài các khoản bảo hiểm xã hội hay trợ cấp thất nghiệp khi làm đơn xin thôi việc.
Trên đây là 7 mẫu đơn xin nghỉ việc được giới thiệu trong bài viết này là những mẫu mới nhất và phù hợp với nhiều trường hợp khác nhau. Hy vọng bài viết này của 1C Việt Nam đã cung cấp những thông tin hữu ích để quý độc giả giúp lựa chọn mẫu đơn phù hợp và hoàn thành thủ tục nghỉ việc một cách suôn sẻ. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay 1C Việt Nam để được tư vấn chi tiết.
>>>> XEM THÊM: