Cập nhật 7 mẫu đơn xin nghỉ việc cho nhân viên mới nhất 2024
Tìm kiếm mẫu đơn xin nghỉ việc phù hợp là vấn đề được nhiều nhân sự quan tâm khi chấm dứt làm việc tại một công ty nào đó. Trong bài viết này, 1C Việt Nam sẽ cung cấp 7 mẫu đơn xin nghỉ mới nhất 2024, đồng thời hướng dẫn cách xin nghỉ việc đúng luật để bảo vệ quyền lợi cho nhân sự.
>>>> XEM THÊM: TOP 7 phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả
1. Khi nào nên xin nghỉ việc?
Nghỉ việc là một quyết định quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Có rất nhiều nguyên nhân xin nghỉ việc sau một thời gian suy xét. Dưới đây là một số dấu hiệu khiến người lao động xin nghỉ việc:
- Môi trường làm việc không phù hợp: Nếu cảm thấy môi trường làm việc không phù hợp với định hướng và mục tiêu cá nhân, người lao động nên cân nhắc tìm kiếm một môi trường mới phù hợp hơn.
- Sự phát triển bị hạn chế: Khi không còn cơ hội học hỏi và phát triển tại công ty hiện tại, việc nghỉ việc để tìm kiếm cơ hội mới có thể là lựa chọn tốt cho người lao động.
- Cân bằng công việc và cuộc sống: Nếu áp lực công việc ảnh hưởng đến sức khỏe và chất lượng cuộc sống, người lao động nên cân nhắc nghỉ việc.
- Khao khát thử thách mới: Khi không còn hứng thú và thách thức trong công việc hiện tại, người lao động nên tìm một môi trường mới để phát triển và theo đuổi đam mê của mình.
- Tiềm năng tại lĩnh vực khác: Nếu nhận thấy có một lĩnh vực khác phù hợp với sở trường và có tiềm năng phát triển hơn, người lao động cũng có thể cân nhắc nghỉ việc.
>>>> XEM THÊM: Cách tính thuế thu nhập cá nhân chi tiết 2023
2. Một số mẫu đơn xin nghỉ việc chi tiết mới nhất hiện nay
Hiện nay, mẫu đơn xin nghỉ việc bản word được sử dụng phổ biến bởi sự tiện lợi và trình bày khoa học. Dưới đây là một số mẫu đơn xin thôi việc chuẩn nhất được tổng hợp bởi 1C Việt Nam, người lao động có thể tham khảo và tải về sử dụng.
2.1. Tải mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản
Đơn xin phép nghỉ việc này bao gồm các thông tin cơ bản như tên người lao động, chức vụ, lý do nghỉ việc,... Các trường thông tin đơn giản cũng đã đủ để nêu rõ với ban giám đốc công ty về quyết định nghỉ việc.
Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản tại đây.
2.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc do thay đổi chỗ ở
Mẫu đơn này phù hợp với trường hợp nghỉ việc vì lý do chuyển nhà, di dời đến nơi ở mới không thuận tiện cho việc tiếp tục công việc tại công ty. Tương tự như mẫu đơn xin nghỉ trên, người lao động cần thể hiện các nội dung như: Thông tin cá nhân, chức vụ, lý do, cam kết bàn giao và lời cảm ơn.
Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc do thay đổi chỗ ở tại đây.
2.3. File đơn xin nghỉ việc do muốn có cơ hội việc làm tốt hơn
Mẫu đơn xin thôi việc này được ứng dụng khi cần nghỉ việc để tìm kiếm một công việc mới với mức lương và cơ hội phát triển tốt hơn. Đơn thôi việc cần thể hiện sự trân trọng đối với công ty và cam kết hoàn thành tốt công việc trong thời gian còn lại.
Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc do muốn có cơ hội việc làm tốt hơn tại đây.
2.4. Mẫu đơn xin thôi việc do thay đổi mục tiêu nghề nghiệp
Đây là mẫu đơn thôi việc phù hợp cho trường hợp nghỉ vì muốn theo đuổi một hướng đi mới trong sự nghiệp. Nội dung đơn xin phép nghỉ việc bao gồm thông tin cá nhân, chức vụ, lý do nghỉ việc, ngày làm việc cuối cùng và lời cảm ơn đến công ty.
Tải ngay mẫu đơn xin thôi việc do thay đổi mục tiêu nghề nghiệp tại đây.
2.5. Mẫu đơn xin nghỉ làm do muốn đi học, nâng cao trình độ
Mẫu đơn này được dùng cho những người lao động muốn nghỉ việc để theo học các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn. Thông tin cơ bản cần thể hiện trong đơn xin phép nghỉ việc bao gồm: Lý do, thời gian nghỉ việc, cam kết bàn giao công việc và lời cảm ơn.
Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ làm do muốn đi học, nâng cao trình độ tại đây.
2.6. Tải đơn xin nghỉ việc công ty do muốn nghỉ hưu
Đây là mẫu đơn xin thôi việc dành cho trường hợp nghỉ việc do đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ hưu theo quy định của pháp luật. File yêu cầu cung cấp thông tin về thời gian công tác, tuổi đời,...
Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ việc công ty do muốn nghỉ hưu tại đây.
2.7. Mẫu đơn xin nghỉ việc do sức khỏe không cho phép
Mẫu đơn này được sử dụng bởi những người lao động không thể tiếp tục làm việc do sức khỏe yếu, không đủ khả năng đảm bảo công việc. Đơn xin nghỉ việc công ty khi đó sẽ bao gồm các thông tin như: Lý do sức khỏe, thời gian nghỉ việc, cam kết bàn giao....
Tải ngay mẫu đơn nghỉ việc do sức khỏe không cho phép tại đây.
>>>> XEM THÊM: Lương tháng 13 là gì? Quy định, cách tính lương tháng thứ 13
3. Cách xin nghỉ việc đúng luật, bảo vệ quyền lợi
Việc xin nghỉ việc cần được thực hiện đúng luật để bảo vệ quyền lợi của người lao động. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện việc xin nghỉ việc một cách hợp pháp và hiệu quả:
3.1. Thông báo nghỉ việc cho quản lý
Bước đầu tiên trong quá trình xin nghỉ việc là thông báo cho quản lý trực tiếp về ý định của mình. Thời gian thông báo trước sẽ dao động từ 14 đến 45 ngày, tùy thuộc vào quy định của công ty và hợp đồng lao động đã ký kết khi nhận việc.
Người lao động có thể lựa chọn trao đổi trực tiếp với cấp trên để trình bày lý do và thảo luận về thời gian nghỉ việc phù hợp. Tuy nhiên, kinh nghiệm khuyên nên lập văn bản xác nhận để ghi nhận sự đồng thuận của hai bên về thông tin này. Việc làm này sẽ giúp phòng ngừa các rắc rối về pháp lý có thể xảy ra sau này.
3.2. Viết đơn xin nghỉ việc
Sau khi đã thông báo ý định nghỉ việc với cấp trên trực tiếp, người lao động cần hoàn thiện thủ tục bằng việc viết đơn xin nghỉ việc chính thức. Đây là bước quan trọng không thể thiếu trong quy trình nghỉ việc, thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với công ty.
Cách viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn và súc tích khá đơn giản. Người lao động có thể lựa chọn viết tay hoặc tải mẫu đơn xin nghỉ việc dạng file Word từ các nguồn uy tín như 1C Việt Nam.
3.3. Đợi duyệt đơn xin nghỉ việc và thanh toán hợp đồng
Sau khi nộp đơn nghỉ việc, người lao động sẽ chờ đợi phê duyệt từ cấp trên và các bộ phận liên quan. Trong thời gian này, nhân viên vẫn tiếp tục thực hiện công việc của mình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Khi đơn xin nghỉ việc được chấp thuận, người lao động sẽ tiến hành bàn giao công việc cho bộ phận Nhân sự hoặc một thành viên khác và hoàn tất các thủ tục thanh lý hợp đồng. Lúc này, nhân viên sẽ nhận được lương, thưởng, và các khoản thanh toán khác theo quy định của công ty.
3.4. Bàn giao công việc và tài sản
Khi quyết định nghỉ việc, việc bàn giao công việc và tài sản là một bước quan trọng cần thực hiện. Đây không chỉ là trách nhiệm của người lao động với công ty mà còn mang lại lợi ích cho chính nhân viên trong tương lai.
Thứ nhất, bàn giao công việc giúp đảm bảo sự liên tục trong hoạt động của công ty. Khi một nhân viên rời đi, công ty cần có người thay thế để tiếp tục công việc một cách suôn sẻ. Việc bàn giao đầy đủ thông tin và hướng dẫn sẽ giúp người kế nhiệm nhanh chóng nắm bắt công việc và hạn chế tối đa sự gián đoạn.
Thứ hai, bàn giao tài sản giúp người lao động tránh khỏi những rắc rối về pháp lý sau khi nghỉ việc. Việc lập biên bản bàn giao tài sản rõ ràng sẽ giúp nhân viên minh bạch hóa trách nhiệm và tránh những tranh chấp về tài sản sau này.
>>>> XEM THÊM: Onboarding là gì? Bí quyết xây dựng quy trình Onboarding hiệu quả
4. Những điều cần lưu ý khi viết đơn xin thôi việc ở công ty
Đơn xin nghỉ việc là văn bản hành chính quan trọng, cần được trình bày cẩn thận và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc:
- Ngôn ngữ và văn phong: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng, phù hợp với văn bản hành chính. Nội dung ngắn gọn, súc tích, đi thẳng vào vấn đề, tránh lan man, dài dòng.
- Lý do nghỉ việc: Lý do nên thể hiện sự chuyên nghiệp và có tính thuyết phục cao, tránh đề cập đến những mâu thuẫn hay bất đồng cá nhân trong công ty. Ví dụ về lý do nghỉ việc chính đáng: gia đình chuyển nơi sinh sống, tham gia khóa đào tạo nâng cao chuyên môn,...
- Lời cảm ơn và lời chúc: Bày tỏ lòng biết ơn chân thành đối với công ty và đồng nghiệp. Gửi lời chúc cho sự phát triển lâu bền của công ty trong tương lai.
- Cam kết trách nhiệm: Cam kết tiếp tục hoàn thành tốt công việc được giao trong thời gian chờ xét duyệt, bàn giao công việc chi tiết và đầy đủ cho người phụ trách sau này.
- Tham khảo hợp đồng lao động: Đọc kỹ hợp đồng lao động để nắm rõ về thời hạn báo trước khi nghỉ việc, các quy định về bàn giao công việc, chế độ thôi việc,...
- Trình bày đơn xin nghỉ việc: Sử dụng phông chữ và cỡ chữ dễ đọc, in ấn rõ ràng, không tẩy xóa, ký tên đầy đủ và đóng dấu (nếu có).
- Gửi đơn xin nghỉ việc: Nộp trực tiếp đơn xin nghỉ việc cho bộ phận nhân sự hoặc quản lý trực tiếp, có thể gửi qua email hoặc fax nếu cần thiết.
5. Một số thắc mắc khi quyết định xin nghỉ việc chi tiết
5.1. Có bắt buộc phải viết đơn xin nghỉ việc không?
Câu trả lời là không. Bộ luật Lao động năm 2019 (Điều 35) cho phép người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước hạn. Trong một số trường hợp cụ thể, người lao động có thể nghỉ việc ngay mà không cần báo trước, ví dụ:
- Không được bố trí công việc, địa điểm làm việc đúng như hợp đồng.
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng hạn.
- Bị người sử dụng lao động ngược đãi hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
Đối với những lý do khác, người lao động cần báo trước cho doanh nghiệp trước khi nghỉ việc. Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể về hình thức báo trước, do vậy nhân viên có thể thông báo bằng lời nói, viết đơn, hoặc gửi email cho người sử dụng lao động.
5.2. Nghỉ làm không viết đơn xin nghỉ việc có được chốt sổ BHXH không?
Điểm a khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động:
“3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;”
Điều này có nghĩa là:
Khi hợp đồng lao động chấm dứt, người sử dụng lao động bắt buộc phải thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động, bất kể việc chấm dứt hợp đồng lao động có đúng luật hay không. Do đó, ngay cả khi không viết đơn xin nghỉ việc, người lao động vẫn sẽ được chốt sổ BHXH, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp.
5.3. Nghỉ việc trong thời gian thử việc có cần viết đơn không?
Thời gian thử việc là giai đoạn giúp cả người lao động và doanh nghiệp đánh giá mức độ phù hợp của công việc. Trong trường hợp nhận thấy công việc không đáp ứng kỳ vọng, người lao động hoàn toàn có quyền nghỉ việc.
Điều 27 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định:
“2. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.”
Do đó, việc viết đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc là hoàn toàn không bắt buộc. Tuy nhiên, vì đây là hành động thể hiện sự tôn trọng đối với công ty, người lao động nên thông báo cho quản lý trực tiếp về quyết định của mình. Việc thông báo này cũng giúp công ty có thể sắp xếp nhân sự phù hợp.
5.4. Viết đơn xin nghỉ việc nhưng công ty không duyệt, phải làm sao?
Điều 35 Bộ luật Lao động quy định rõ ràng: người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước hạn mà không cần sự đồng ý của công ty. Tuy nhiên, cần lưu ý:
- Thực hiện thủ tục báo trước: Tùy vào loại hợp đồng lao động, bạn có thời gian báo trước cụ thể (ví dụ: 30 ngày cho hợp đồng lao động không xác định thời hạn).
- Lý do không cần báo trước: Một số trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép bạn nghỉ việc ngay mà không cần báo trước (ví dụ: bị công ty vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ).
Nếu đã thực hiện đúng quy định mà công ty vẫn giữ giấy tờ, sổ bảo hiểm xã hội hay gây khó dễ, người lao động có thể:
- Tố cáo sai phạm của doanh nghiệp: Liên hệ với Chánh thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở theo Nghị định 24/2018/NĐ-CP.
- Thu thập bằng chứng: Giữ lại đơn xin nghỉ việc, email, tin nhắn, hay bất kỳ bằng chứng nào chứng minh bạn đã thực hiện đúng quy trình.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ pháp lý: Liên hệ với luật sư hoặc tổ chức công đoàn để được tư vấn và bảo vệ quyền lợi.
Trên đây là 7 mẫu đơn xin nghỉ việc được giới thiệu trong bài viết này là những mẫu mới nhất và phù hợp với nhiều trường hợp khác nhau. Hy vọng bài viết này của 1C Việt Nam đã cung cấp những thông tin hữu ích để quý độc giả giúp lựa chọn mẫu đơn phù hợp và hoàn thành thủ tục nghỉ việc một cách suôn sẻ. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay 1C Việt Nam để được tư vấn chi tiết.
>>>> XEM THÊM: