C&B là gì? Mô tả công việc C&B và các kỹ năng quan trọng nhất
Trong doanh nghiệp, C&B là một bộ phận nằm trong cấu trúc của phòng nhân sự. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ C&B là gì? Công việc của một chuyên viên C&B là làm gì? Trong bài viết dưới đây, 1C Việt Nam sẽ chia sẻ các thông tin chi tiết về định nghĩa, mô tả công việc chính và các kỹ năng quan trọng cần có của nghề C&B. Cùng tìm hiểu ngay!
>>> THAM KHẢO: TOP 7 phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả
1. C&B là gì?
C&B là viết tắt của từ Compensation & Benefits. Đây là bộ phận chịu trách nhiệm về mọi quyết định lương, thưởng và quyền lợi của nhân viên trong công ty. Bộ phận C&B chịu trách nhiệm đảm bảo người lao động được trả lương và hưởng các phúc lợi xứng đáng với công sức, đóng góp. Bộ phận C&B cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút, giữ chân và phát triển nhân tài cho doanh nghiệp.
>>>> ĐỪNG BỎ LỠ:
- OT là gì? Cách tính lương thêm giờ cho nhân viên chi tiết
- Lương tháng 13 là gì? Cách tính lương tháng 13 chính xác
2. Mô tả công việc C&B trong doanh nghiệp
Về mô tả công việc, bộ phận C&B chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác của nhân viên. Mô tả công việc của nhân viên C&B như sau:
2.1. Ban hành và điều chỉnh chính sách lương thưởng hàng năm
Nhân viên C&B đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và điều chỉnh chính sách lương cho doanh nghiệp, với các công việc sau:
- Tư vấn cho ban lãnh đạo về chính sách lương phù hợp với định hướng thị trường và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
- Nghiên cứu, đề xuất điều chỉnh thang bảng lương hàng năm của công ty sao cho phù hợp với mức lương tối thiểu theo vùng của Bộ luật Lao động.
- Đăng ký lại thang bảng lương với Cơ quan quản lý lao động tại địa phương để đảm bảo tuân thủ pháp luật và quyền lợi của người lao động.
Những công việc này góp phần tạo nên một chính sách lương cạnh tranh, thu hút và giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp.
>>> ĐỌC THÊM:
- Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết với 5 bước đơn giản
- Mẫu đánh giá nhân viên thử việc mới nhất 2025 [TẢI MIỄN PHÍ]
2.2. Quản lý liên quan đến BHXH và Thuế TNCN
C&B là bộ phận đảm bảo quyền lợi của người lao động thông qua các công việc liên quan đến an sinh xã hội và chế độ bảo hiểm. Cụ thể, nhân viên C&B chịu trách nhiệm tính toán thuế thu nhập cá nhân, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,... cũng như các chế độ phúc lợi khác như nghỉ phép, nghỉ lễ, tăng lương,... Công việc này đòi hỏi sự chính xác, chi tiết và kịp thời để đảm bảo người lao động nhận được đầy đủ quyền lợi.
>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
- Cách tính thuế thu nhập cá nhân chi tiết 2025
- Cách làm bảng lương đơn giản nhất cho doanh nghiệp 2025
- Phụ cấp lương là gì? Cập nhật quy định phụ cấp lương mới nhất
2.3. Tính toán và chi trả lương cho nhân viên
C&B căn cứ vào bảng lương thưởng, thâm niên của từng nhân viên để tính toán và chi trả lương. Công việc này chủ yếu được hỗ trợ bởi phần mềm, giúp hạn chế sự can thiệp chủ quan của con người, tránh những tiêu cực. Tuy nhiên, nếu công ty có chính sách tiền lương phức tạp, nhân viên C&B có thể phải thực hiện các thao tác thủ công với Excel.
Sau khi tính toán lương, bộ phận C&B cần gửi phiếu lương cho nhân viên theo cách thủ công hoặc bằng phần mềm. Tiếp theo, C&B cần lấy ý kiến phản hồi từ nhân viên và giải quyết các sai sót (nếu có). Cuối cùng, C&B cần phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết thỏa đáng trong thời gian sớm nhất.
2.4. Báo cáo tình hình nhân sự theo yêu cầu
Bộ phận C&B có trách nhiệm thực hiện báo cáo tình hình nhân sự theo định kỳ tuần, tháng, quý và năm. Báo cáo bao gồm các thông tin về sự thay đổi nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất làm việc của từng nhân viên, hệ thống quản lý nhân sự tiền lương trung bình,...
Các thông tin này là nền tảng quan trọng giúp Trưởng phòng nhân sự và ban lãnh đạo đưa ra các quyết định về chính sách lương thưởng, phúc lợi nhằm giữ chân nhân tài, giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân sự.
2.5. Nhập và quản lý dữ liệu nhân viên
Nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của chuyên viên nhân sự C&B là nhập và quản lý dữ liệu nhân sự (Data HR). Data HR là danh sách thông tin nhân viên của công ty, bao gồm đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, ngày làm việc, mã nhân viên, loại hợp đồng, lộ trình thăng tiến,... cùng một số thông tin khác tùy theo quy định riêng của từng công ty.
Các dữ liệu này sẽ được đội ngũ C&B tiếp nhận từ phòng tuyển dụng và nhập thủ công lên file excel hoặc các phần mềm khác. Sau đó, C&B sẽ tiếp tục duy trì và cập nhật các thông tin khác vào hệ thống thông tin nhân sự khi nhân viên làm việc.
>>>> BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ:
- Chấm công là gì? 7 hình thức chấm công phổ biến nhất 2024
- Onboarding là gì? Quy trình Onboarding nhân viên mới hiệu quả
3. Các kỹ năng quan trọng của nghề C&B
Vậy các kỹ năng cần có đối với nhân viên C&B là gì? Một nhân viên C&B xuất sắc đòi hỏi cần có một số kỹ năng dưới đây:
- Kỹ năng tổ chức, quản lý: Quản lý chế độ lương, thưởng hay phúc lợi của nhân sự đều yêu cầu nhân viên C&B phải đạt được KPI đề ra. Kỹ năng tổ chức, quản lý đối với bộ phận C&B là việc khảo sát thực trạng và lên kế hoạch thúc đẩy động lực làm việc của nhân viên. Ngoài ram C&B cũng cần kiểm soát hiệu suất làm việc của từng nhân viên, từ đó đưa ra những quyết định điều phối nhân lực một cách hợp lý.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt: Đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất của người làm C&B. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán sẽ giúp kết nối ban quản trị với nhân viên, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp về lương thưởng.
- Kỹ năng phân tích số liệu: Các số liệu mà bộ phận C&B phải xử lý tương đối nhiều, do đó yêu cầu cần có kỹ năng phân tích số liệu tốt, đánh giá chính xác các dữ liệu.
- Kỹ năng tư vấn và kiến thực về pháp luật: Đối với những chuyên viên nhân sự C&B đang đảm nhận nhiệm vụ tư vấn phúc lợi hay chế độ lao động trong công ty, điều quan trọng là cần cân bằng giữa nhu cầu công ty với các quy định của pháp luật. Văn bản pháp luật cũng thường xuyên thay đổi nên người làm C&B cần cập nhật thông tin liên tục để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp cũng như người lao động.
- Kỹ năng ngoại ngữ và tin học văn phòng: Đây là hai kỹ năng mềm cần thiết cho bất kỳ vị trí công việc nào. Kỹ năng ngoại ngữ và tin học tốt sẽ giúp người làm C%B giao tiếp hiệu quả, tối ưu thời gian và hiệu suất làm việc.
>>>> ĐỪNG BỎ QUA:
- 7 mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuẩn nhất 2025
- 15+ lý do xin nghỉ việc thuyết phục và chuyên nghiệp nhất
4. Lộ trình thăng tiến vị trí C&B
Nếu muốn phát triển trong bộ phận C&B, bạn cần nắm rõ lộ trình thăng tiến và chuẩn bị các điều kiện cần thiết. Đối với bộ phận C&B, con đường nghề nghiệp sẽ bao gồm các cấp độ sau:
- Cấp 1 (Payroll Executive) - Nhân viên tính lương: Đảm nhận nhiệm vụ lập bảng chấm công, bảng lương hàng tháng cho nhân viên.
- Cấp 2 ( Payroll Specialist) - Chuyên viên chấm công: Yêu cầu cần hiểu và thực hiện đúng các quy trình trong hệ thống quy định tiền lương của doanh nghiệp.
- Cấp 3 (Payroll Supervisor) - Giám sát công việc: Đảm nhận một số nhiệm vụ như quản lý chấm công; so sánh và đối chiếu hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
- Cấp 4 (C&B Specialist) - Chuyên gia C&B: Đảm nhận việc xây dựng, triển khai chính sách lương, đồng thời lập kế hoạch dự báo ngân sách cho công ty.
- Cấp 5 (C&B Management) - Quản lý C&B: Có trách nhiệm thiết lập mục tiêu lương thưởng cũng như chính sách phúc lợi cho nhân viên.
- Cấp 6 (Total Rewards Director): Trách nhiệm cao hơn, đảm nhận hoạch định chiến lược, xây dựng tầm nhìn dài hạn về chính sách lương thưởng và phúc lợi của công ty.
Như vậy, bài viết đã chia sẻ chi tiết về khái niệm C&B là gì cũng như mô tả cụ thể vai trò, công việc chính của bộ phận này trong doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ như 1C:Company Management như một công cụ hiệu quả giúp gia năng suất vận hành, quản lý nhân sự hiệu quả, tự động tính lương một cách chính xác và linh hoạt. Liên hệ ngay 1C Việt Nam hôm nay để được hỗ trợ tư vấn giải pháp quản trị vận hành tự động phù hợp cho doanh nghiệp!
>>> BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ: