5 Mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản, mới nhất năm 2024
Tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ phép như mẫu đơn xin nghỉ phép năm, đơn xin nghỉ phép thông tin, đơn xin nghỉ phép không lương... năm 2024. Tham khảo ngay bài viết của 1C Việt Nam dưới đây để tải ngay các mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản, phổ biến nhé!
1. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm
Mẫu đơn xin nghỉ phép năm được sử dụng trong những trường hợp người lao động có ý định sử dụng ngày nghỉ phép hưởng lương hoặc muốn cộng dồn ngày phép để sử dụng cho mục đích khác. Trong đó, tại nhiều công ty hoặc doanh nghiệp cho phép người lao động nghỉ 12 ngày phép, tức là mỗi tháng 1 ngày phép có lương trong năm theo quy định của Luật lao động Việt Nam.
Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ phép năm TẠI ĐÂY
Một số lưu ý khi trình bày mẫu đơn xin nghỉ phép năm như:
- Điền đầy đủ các thông tin về Bộ phận xét duyệt nghỉ phép; các thông tin cá nhân như tên gọi, bộ phận công tác và số điện thoại liên hệ. Ví dụ như: Kính gửi: Ban Giám đốc công ty B, Phòng Hành chính - Nhân sự. Tên tôi là: Nguyễn Đức Nghĩa, Chức vụ: Chuyên viên tư vấn, Bộ phận Chăm sóc khách hàng, SĐT: 0912345678.
- Lý do xin nghỉ phép cần phải trình bày rõ ràng, tránh dài dòng, đảm bảo đầy đủ thông tin và có tính thuyết phục. Ví dụ như: Tôi đi hưởng tuần trăng mật cùng chồng mới cưới, tôi xin phép Ban giám đốc Công ty cho tôi xin nghỉ 5 ngày phép. Ngoài ra, người lao động có thể thỏa thuận với công ty để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc cộng dồn tối đa 3 năm một lần. Khi nghỉ hằng năm, nếu đi bằng các phương tiện đường bộ, đường thủy hoặc đường sắt với số ngày đi và về trên 2 ngày thì từ ngày thứ 3 trở lên, người lao động sẽ được tính thêm thời gian đi đường.
- Người lập đơn cần ghi rõ công việc sẽ bàn giao và người nhận bàn giao công việc.
>>>> ĐỌC THÊM: 7 mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuẩn nhất 2025
2. Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường
Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường được sử dụng trong những trường hợp người lao động nghỉ phép ngắn ngày như: Nghỉ đám cưới, nghỉ công việc riêng, nghỉ đám hiếu…
Tải ngay mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường TẠI ĐÂY
Khi trình bày mẫu đơn xin nghỉ phép công ty thông thường, người lập cần chú ý những điều sau:
- Điền đầy đủ các thông tin của Bộ phận xét duyệt nghỉ phép; các thông tin cá nhân như tên gọi, bộ phận công tác, số điện liên hệ. Ví dụ như: Kính gửi Ban Giám đốc công ty A, Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự, Kế toán trưởng. Tên tôi là: Nguyễn Minh Đức, Chức vụ: Nhân viên Kế toán, Bộ phận Kế toán, SĐT: 0912345678.
- Nêu rõ thời gian xin nghỉ phép là bao nhiêu ngày, bao gồm thời gian bắt đầu nghỉ và thời gian đi làm trở lại. Ví dụ như: Kính gửi Ban giám đốc công ty, Trưởng Phòng Hành chính - Nhân sự và Kế toán trưởng cho tôi nghỉ 01 ngày (Từ ngày 06/07 đến ngày 11/07/2024).
- Dựa vào từng quy định và quy mô của từng công ty, người lao động có thể nộp đơn bằng cách gửi trực tiếp, qua Email, Zalo,… hoặc bất cứ hình thức nào.
>>>> XEM NGAY: Mẫu đánh giá nhân viên thử việc mới nhất 2025 [TẢI MIỄN PHÍ]
3. Mẫu đơn xin nghỉ phép nghỉ dài ngày không lương
Mẫu đơn xin nghỉ phép này thường được sử dụng khi người lao động đã hết nghỉ phép năm, nhưng lại cần nghỉ dài ngày và không hưởng lương do có việc đột xuất hoặc việc cá nhân cần giải quyết.
Tải ngay mẫu đơn nghỉ phép dài ngày TẠI ĐÂY
Một số lưu ý khi trình bày đơn xin nghỉ phép dài ngày không lương:
- Người lao động cần cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến Bộ phận xét duyệt như công ty, cơ quan, đơn vị…, các thông tin cá nhân như tên gọi, bộ phận công tác và số điện thoại liên hệ. Ví dụ như: Kính gửi: Ban Giám đốc công ty Z, Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự, Trưởng phòng Marketing. Tên tôi là: Nguyễn Hải Dương, Chức vụ: Chuyên viên Digital Marketing, Bộ phận Marketing, SĐT: 0912345678.
- Điền rõ lý do xin nghỉ, lý do càng rõ ràng, hợp lý thì đơn xin nghỉ càng dễ được phê duyệt.
- Người lao động cần ghi rõ họ tên, chức vụ, bộ phận và thông tin cá nhân của người thay thế phần việc trong thời gian nghỉ phép.
- Người lao động cần ghi rõ các công việc bàn giao, mục này càng chi tiết thì người đảm nhận thay sẽ dễ dàng thực hiện và thuận lợi cho quá trình xét duyệt phép.
>>>> TẢI NGAY: [Download] Mẫu bảng lương nhân viên chi tiết mới nhất 2025
4. Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức
Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ, công chức là văn bản được sử dụng khi cán bộ, công chức muốn xin nghỉ phép theo chế độ hoặc lý do cá nhân. Mẫu đơn này giúp người lao động trình bày lý do, thời gian và phương án bàn giao công việc trong thời gian nghỉ. Đơn xin nghỉ phép là cơ sở để cấp trên xem xét, phê duyệt và sắp xếp công việc trong thời gian người lao động vắng mặt.
Tải ngay đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức: TẠI ĐÂY
>>> XEM THÊM: Hợp đồng thử việc là gì? Tải miễn phí mẫu hợp đồng thử việc 2024
5. Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên
Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên là văn bản mà giáo viên sử dụng để xin phép nghỉ dạy vì lý do cá nhân, công việc, hoặc các lý do sức khỏe, sự kiện gia đình. Đơn này cần nêu rõ thông tin về thời gian nghỉ, lý do xin nghỉ, và phương án bàn giao hoặc sắp xếp công việc giảng dạy để đảm bảo không ảnh hưởng đến quá trình học tập của học sinh.
Tải ngay đơn xin nghỉ phép của giáo viên: TẠI ĐÂY
>>> TẢI NGAY: 3 Mẫu bảng chấm công theo giờ excel mới nhất (Tải miễn phí)
6. Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ phép đúng tiêu chuẩn
Tùy vào mỗi công ty sẽ có những đơn xin nghỉ phép riêng. Vì vậy, người lao động cần tham khảo trước với bộ phận nhân sự để viết đơn xin nghỉ phép theo đúng mẫu quy định của công ty. Ngoài ra, người lao động cũng cần chú ý đến một số quy tắc dưới đây để viết một đơn xin nghỉ phép chính xác:
- Người lao động cần ghi rõ thông tin cá nhân bao gồm: Họ tên, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại và email.
- Đơn xin phép cần ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc của thời gian nghỉ.
- Mô tả lý do nghỉ phép càng cụ thể càng tốt. Nếu có tình huống khẩn cấp, người lao động cần nêu rõ và đưa ra lời xin lỗi.
- Nếu cần nghỉ thêm sau khi hết ngày nghỉ phép thì người lao động hãy nêu rõ thời gian và lý do muốn nghỉ.
- Người lao động cần cung cấp thêm thông tin để liên lạc để phòng trường hợp cần thiết như: Số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, địa chỉ thư tín…
- Cuối đơn, người lao động cần cảm ơn bộ phận phê duyệt đơn nghỉ phép và xin lỗi về bất kỳ sự bất tiện nào ảnh hướng đến công ty.
- Người lao động nên tìm hiểu quy trình nghỉ phép của công ty và đảm bảo rằng đơn xin phép sẽ tuân theo quy trình đó. Đặc biệt, người lao động cần cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết và nộp đơn nghỉ phép trước ngày bắt đầu nghỉ để thuận lợi cho nhà quản lý và đồng nghiệp.
>>>> TÌM HIỂU THÊM: Mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2025 (theo Bộ luật Lao động)
7. Một số quy định mới nhất về xin nghỉ phép
Người lao động có thể xin nghỉ phép trong các trường hợp khác nhau, tùy vào chính sách của công ty và quy định của Luật Lao Động. Để đảm bảo đơn xin nghỉ phép được phê duyệt, người lao động nên tìm hiểu kỹ về các loại nghỉ phép phổ biến, nắm vững quy định và các trường hợp áp dụng phúc lợi của mình.
7.1 Thời gian nghỉ phép trong 1 năm tối đa là bao nhiêu?
Theo quy định của từng công ty và luật lao động tại mỗi quốc gia, số ngày được nghỉ phép trong 1 năm sẽ có sự chênh lệch nhất định. Tuy nhiên, theo Luật lao động Việt Nam, mỗi cá nhân lao động sẽ được hưởng ít nhất 12 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm. Bên cạnh đó, tùy vào chính sách của công ty và quy định của luật địa phương, các công ty có thể bổ sung thêm chính sách hỗ trợ cho phép người lao động nghỉ phép, đây được gọi là nghỉ phép không lương hoặc phép nghỉ bù.
7.2 Khi xin nghỉ phép có được đóng BHXH hay không?
Khi làm đơn xin nghỉ phép, người lao động sẽ không nhận được tiền lương từ công ty, tuy nhiên vẫn sẽ đóng bảo hiểm xã hội. Trong thời gian nghỉ phép, việc đóng bảo hiểm xã hội vẫn được tính dựa trên tiền lương cơ bản của người lao động trước khi nghỉ phép. Điều này sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động nếu gặp trường hợp mắc bệnh hoặc gặp tai nạn trong giai đoạn nghỉ phép.
Nếu trường hợp kể trên xảy ra, người lao động có thể yêu cầu hưởng lương hưu, bảo hiểm y tế hoặc bảo hiểm tai nạn theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, để được đóng bảo hiểm xã hội khi nghỉ phép, người lao động cần đảm bảo đủ điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội và công ty cũng cần thực hiện đúng quy trình đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên của mình.
7.3 Quy định về cộng dồn phép năm
Căn cứ vào quy định của Luật lao động tại Việt Nam, người lao động có quyền được nghỉ phép hưởng lương ít nhất 12 ngày/năm và có thể thỏa thuận với công ty để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ cộng dồn tối đa 03 năm một lần. Trong một số trường hợp, người lao động không thể sử dụng hết số ngày nghỉ cho phép của mình trong năm và muốn lật lại để sử dụng cho năm tiếp theo.
7.4 Không nghỉ hết phép năm thì có được trả tiền không?
Theo quy định của Luật lao động, trường hợp thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì công ty sẽ thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ cho người lao động. Tuy nhiên, mỗi công ty sẽ có mỗi chính sách khác nhau dựa vào thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Bài viết trên đây 1C Việt Nam đã nêu rõ về các mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản, mới nhất 2024 và một số quy định nghỉ phép mới nhất mà người lao động cần biết để đảm bảo quyền lợi và hạn chế các vấn đề phát sinh trong quá trình nghỉ phép, cũng như tránh những rủi ro về pháp lý. Nếu có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp, vui lòng liên hệ đến hotline 0247.108.8887 của 1C Việt Nam để được hỗ trợ tốt nhất!
>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: