[Download] Mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2024 (theo Bộ luật Lao động)
Mẫu hợp đồng lao động được sử dụng nhiều trong hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp, là văn bản pháp lý quan trọng giữa người lao động và người sử dụng lao động. Để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc soạn thảo hợp đồng lao động, 1C Việt Nam đã tổng hợp các form mẫu hợp đồng lao động trong bài viết dưới đây cũng như các nguyên tắc cần lưu ý khi ký kết. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
1. Mẫu hợp đồng lao động chuẩn mới nhất 2024 theo Bộ luật lao động
Tùy vào đặc điểm công việc, vị trí cụ thể mà doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu hợp đồng sử dụng lao động phù hợp. Dưới đây là form hợp đồng lao động chuẩn được sử dụng phổ biến theo luật Hợp đồng lao động mới nhất do 1C Việt Nam tổng hợp.
1.1 Mẫu hợp đồng lao động đơn giản nhất
Mẫu hợp đồng làm việc kí kết với lao động này rất thông dụng, có thể sử dụng trong hầu hết các trường hợp, áp dụng cho đa dạng ngành nghề và lĩnh vực. Nội dung mẫu hợp đồng lao động chính thức đảm bảo đầy đủ quyền và nghĩa vụ của 2 bên tham gia là doanh nghiệp và người lao động. Tham khảo ngay mẫu hợp đồng lao động đơn giản nhất dưới đây:
1.2 Mẫu hợp đồng lao động có thời hạn
Biểu mẫu hợp đồng lao động 2024 doanh nghiệp có thời hạn quy định rõ ràng thời gian và điều kiện chấm dứt hợp đồng. Trong trường hợp người lao động làm việc trong thời gian dưới 3 năm thì mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn được ưa chuộng. Tham khảo file mẫu hợp đồng lao động có thời hạn dưới đây:
>>> TÌM HIỂU NGAY: Hợp đồng thử việc là gì? Tải miễn phí mẫu hợp đồng thử việc 2024
1.3 Mẫu hợp đồng lao động vô thời hạn
Đối với những người lao động có nhiều kinh nghiệm làm việc, có mong muốn gắn bó lâu dài với một ví trí chủ chốt trong công ty thì mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn thường được sử dụng. Loại hợp đồng này linh hoạt cho người lao động và người sử dụng lao động nhưng cũng đặt ra một số thách thức liên quan đến việc quản lý các điều khoản. Dưới đây là mẫu hợp đồng làm việc sử dụng lao động không xác định thời hạn:
1.4 Hợp đồng lao động mẫu file Word kèm thử việc
Hợp đồng lao động kèm thử việc là loại hợp đồng mà người lao động phải trải qua giai đoạn làm thử trước khi tiến tới việc ký hợp đồng chính thức. Giai đoạn thử việc nhằm mục đích đánh giá kỹ năng, mức độ phù hợp với vị trí cũng như hiệu quả công việc của người lao động. Sau khi kết thúc quá trình này, doanh nghiệp và người lao động có thể ký hợp đồng chính thức. Tham khảo mẫu hợp đồng lao động chính thức file Word dưới đây:
>>> ĐỪNG BỎ LỠ:
- Mẫu đánh giá nhân viên thử việc mới nhất 2025 [TẢI MIỄN PHÍ]
- [Download] Mẫu giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng đúng chuẩn chi tiết 2024
1.5 Bản mẫu hợp đồng lao động song ngữ Anh - Việt
Đối với những doanh nghiệp kinh doanh trong môi trường đa ngôn ngữ thì nên ưu tiên các mẫu hợp đồng song ngữ để cung cấp sự minh bạch, rõ ràng cho cả hai bên. Việc soạn thảo hợp đồng lao động song ngữ cũng hạn chế tranh chấp và hiểu lầm trong quá trình làm việc. Doanh nghiệp có thể tham khảo hợp đồng lao động mẫu file word song ngữ sau:
1.6 Mẫu phụ lục hợp đồng lao động
Hầu hết các bản hợp đồng đều có phần phụ lục để bổ sung các điều khoản, thông tin hoặc những chỉnh sửa liên quan đến hợp đồng chính. Phụ lục hợp đồng lao động mẫu mới nhất có thể chứa các thông tin quan trọng, giúp làm rõ những thỏa thuận trong hợp đồng chính để đáp ứng điều kiện đặc biệt tùy theo từng vị trí. Tham khảo mẫu phụ lục theo quy định về hợp đồng lao động dưới đây:
1.7. Hợp đồng lao động công nhân
Hợp đồng lao động công nhân là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, quy định về công việc cụ thể như sản xuất, lắp ráp, vận hành máy móc, kèm theo các điều khoản về lương, thời gian làm việc, bảo hiểm và các quyền lợi khác. Hợp đồng thường thuộc loại xác định thời hạn hoặc theo dự án.
>>> TÌM HIỂU THÊM:
- 10+ mẫu quyết định bổ nhiệm mới cho nhân viên 2025
- 7 mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuẩn nhất 2025
2. Hợp đồng lao động là gì?
Căn cứ vào khoản 1 điều 13 của Bộ luật lao động năm 2019, hợp đồng lao động là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về công việc mà trong đó có những thỏa thuận về tiền lương; các điều kiện lao động; quyền và nghĩa vụ của các bên khi tham gia vào mối quan hệ lao động này.
Hợp đồng lao động là cơ sở để thiết lập mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Văn bản này có ý nghĩa như bằng chứng pháp lý, đảm bảo thực hiện các quyền và nghĩa vụ của tất cả các bên. Thông qua hợp đồng, các bên tham gia cũng thể hiện được thiện chí mong muốn xác lập và duy trì mối quan hệ lao động. Cuối cùng, mẫu hợp đồng làm việc cũng chính là cơ sở để giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình hợp tác.
3. Các loại hợp đồng lao động
Sau khi đã biết hợp đồng lao động là gì, người lao động và người sử dụng lao động cũng cần chú ý đến các loại hợp đồng lao động phổ biến hiện nay. Dựa trên Bộ luật Lao động năm 2019, có hiệu lực từ năm 2021, có hai loại hợp đồng lao động, cụ thể như sau:
3.1 Hợp đồng lao động xác định thời hạn
Hợp đồng lao động có thời hạn là loại hợp đồng mà thời gian và điều kiện chấm dứt hợp đồng đã được xác định cụ thể ngay từ đầu. Thông thường, loại hợp đồng này có thời gian không quá 36 tháng kể từ khi hợp đồng có hiệu lực, được sử dụng trong trường hợp có các dự án cụ thể hoặc các công việc có thời hạn. Ví dụ như hợp đồng lao động 1 năm, hợp đồng lao động 2 năm,...
3.2 Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Hợp đồng lao động không thời hạn là mẫu hợp đồng mà trong đó các thông tin như thời gian làm việc, điều kiện chấm dứt hợp đồng không được xác định từ đầu. Hợp đồng sẽ tồn tại cho đến khi có quyết định chấm dứt từ một trong hai bên. Soạn thảo hợp đồng lao động này thường sử dụng cho những vị trí chủ chốt trong doanh nghiệp, có kinh nghiệm và muốn duy trì mối quan hệ lâu dài.
Lưu ý: Từ năm 2021, mẫu hợp đồng lao động thời vụ và hợp đồng cho công việc dưới 12 tháng không còn giá trị pháp lý. Nếu doanh nghiệp muốn ký hợp đồng ngắn hạn với người lao động có thể sử dụng hợp đồng xác định thời hạn.
4. Các nội dung bắt buộc trong hợp đồng lao động
Khi tìm cách viết hợp đồng lao động, ta thấy mẫu hợp đồng lao động chuẩn theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:
4.1. Công việc phải làm
Công việc cần thực hiện là phần quan trọng hàng đầu trong hợp đồng lao động, vì nó xác định rõ nhiệm vụ cụ thể mà người lao động sẽ đảm nhận khi tham gia quan hệ lao động. Các nội dung chính của phần này bao gồm:
- Tên công việc: Cần được mô tả chi tiết, cụ thể, tránh sử dụng các thuật ngữ chung chung hoặc không rõ ràng.
- Mô tả công việc: Đây là các nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu mà người lao động cần hoàn thành. Phần này phải được trình bày đầy đủ, chi tiết để không bỏ sót những nhiệm vụ quan trọng.
- Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm: Là những tiêu chí mà người lao động cần đáp ứng để đảm bảo hoàn thành tốt công việc được giao.
Việc ghi rõ ràng công việc trong mẫu hợp đồng lao động mang lại nhiều lợi ích:
- Đối với người lao động: Giúp họ hiểu rõ vai trò của mình, từ đó chuẩn bị tốt về mặt tâm lý và kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.
- Đối với người sử dụng lao động: Giúp họ đánh giá đúng năng lực của người lao động, từ đó giao nhiệm vụ phù hợp và hiệu quả hơn.
- Nội dung này không chỉ giúp tạo sự minh bạch mà còn là cơ sở để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên.
4.2. Thời hạn hợp đồng
Thời hạn của mẫu hđlđ là khoảng thời gian mà hai bên thỏa thuận để thực hiện các điều khoản trong hợp đồng. Thời hạn này được phân thành hai dạng chính:
- Hợp đồng lao động có thời hạn: Đây là loại hợp đồng trong đó hai bên thống nhất về ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Thời gian của loại hợp đồng này thường nằm trong khoảng từ 12 tháng đến 36 tháng.\n
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Đối với loại hợp đồng này, không có sự quy định cụ thể về thời điểm kết thúc hiệu lực của hợp đồng.
Theo quy định, hợp đồng lao động có thời hạn chỉ được phép ký tối đa 2 lần. Nếu sau 2 lần ký mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, thì hợp đồng sẽ tự động chuyển thành hợp đồng không xác định thời hạn.
4.3. Tiền lương và phúc lợi
Tiền lương là khoản thu nhập mà người lao động nhận được khi thực hiện công việc theo sự thống nhất giữa họ và người sử dụng lao động. Đây cũng là một trong những yếu tố cốt lõi được quy định trong hợp đồng lao động.
Theo Bộ luật Lao động 2019, tiền lương được tính dựa trên mức lương công việc hoặc chức danh, cùng với các khoản phụ cấp và bổ sung khác. Cụ thể:
- Lương theo công việc hoặc chức danh: Đây là khoản tiền người lao động được trả tương ứng với thời gian làm việc, sản phẩm hoàn thành, hoặc khối lượng công việc đã thực hiện.
- Phụ cấp lương: Là khoản tiền bổ sung thêm nhằm phản ánh tính chất đặc thù của công việc, bao gồm độ phức tạp, điều kiện làm việc khó khăn, hoặc các yếu tố nguy hiểm, độc hại.
- Các khoản bổ sung khác: Bao gồm các khoản tiền ngoài lương chính và phụ cấp, được quy định trong quy chế nội bộ, thỏa ước lao động tập thể, hoặc thỏa thuận riêng giữa hai bên.
Tiền lương không chỉ là phần thưởng cho công sức lao động mà còn đảm bảo quyền lợi của người lao động, giúp họ ổn định cuộc sống và yên tâm làm việc.
4.4. Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi
Thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi là khoảng thời gian người lao động thực hiện công việc và được nghỉ trong ngày, tuần, hoặc tháng theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Ngoài ra, hợp đồng cũng cần quy định rõ về các ngày nghỉ lễ, Tết. Đây là những ngày người lao động được nghỉ ngơi và nhận lương theo đúng quy định của pháp luật.
4.5. Một số nội dung khác
Ngoài các nội dung chính đã đề cập, file mẫu hợp đồng lao động còn có thể bổ sung thêm một số điều khoản khác như:
- Địa điểm làm việc: Là nơi mà người lao động trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ được giao, có thể là một địa chỉ cụ thể hoặc nhiều địa điểm khác nhau tùy theo tính chất công việc.
- Thời gian thử việc: Khoảng thời gian để doanh nghiệp đánh giá năng lực, kỹ năng, và mức độ phù hợp của người lao động với yêu cầu công việc trước khi ký hợp đồng chính thức.
- Chính sách tăng lương: Quy định rõ ràng về việc điều chỉnh mức lương, thường dựa trên thâm niên làm việc, năng suất lao động hoặc hiệu quả công việc.
- Phụ cấp và chế độ bồi dưỡng: Bao gồm các khoản hỗ trợ thêm cho người lao động như tiền làm thêm giờ, làm việc ban đêm hoặc trong môi trường đặc biệt.
- Quy định về nghỉ phép: Thời gian nghỉ hưởng lương mà người lao động được phép sử dụng, bao gồm nghỉ hàng năm, nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản theo quy định pháp luật.
- An toàn và vệ sinh lao động: Các biện pháp và điều kiện nhằm đảm bảo môi trường làm việc an toàn, không gây hại đến sức khỏe người lao động.
- Các loại bảo hiểm: Người lao động được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp để đảm bảo quyền lợi lâu dài theo quy định pháp luật.
Những nội dung bổ sung này giúp làm rõ hơn các quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động.
>>>> XEM THÊM: [Miễn phí] Mẫu file Excel quản lý thu chi công ty chi tiết nhất 2024
5. Các nguyên tắc ký kết hợp đồng lao động
Căn cứ vào Bộ luật Lao động có hiệu lực từ năm 2019, khi soạn thảo hợp đồng lao động và tiến hành ký kết, các đối tượng tham gia cần lưu ý một số điều quy định về hợp đồng lao động như sau:
1 - Thời gian thử việc
- Không quá 180 người đối với vị trí quản lý doanh nghiệp.
- Không quá 60 ngày đối với người lao động có trình độ từ cao đẳng trở lên.
- Không quá 30 ngày đối với người lao động có trình độ trung cấp.
- Tối đa 6 ngày đối với các vị trí khác.
- Người lao động chỉ thử việc 1 lần cho 1 công việc và không thử việc đối với hợp đồng có thời hạn xác định dưới 1 tháng.
2 - Lương thử việc
- Tối thiểu bằng 85% lương chính thức đã thỏa thuận.
- Bắt buộc ký hợp đồng lao động chính thức khi người lao động đạt yêu cầu thử việc.
3 - Lương chính thức: Luật Hợp đồng lao động mới nhất quy định lương chính thức không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định.
4 - Về giấy tờ tùy thân, các loại chứng chỉ, văn bằng: Doanh nghiệp không được giữ giấy tờ tùy thân, chứng chỉ, văn bằng, bản chính của người lao động.
5 - Tiền lương làm thêm giờ: Tuân thủ Bộ luật lao động hiện hành về vấn đề thời gian và mức lương thêm giờ.
6 - Quy định nghỉ lễ Tết: Quy định về hợp đồng lao động cho phép người lao động được nghỉ 10 ngày lễ, Tết theo quy định của Pháp luật và 12 ngày phép trong một năm
7 - Có hình phạt cụ thể cho các trường hợp vi phạm hợp đồng lao động.
6. Quản lý hợp đồng lao động một cách hệ thống với 1C:Document Management
Số lượng hợp đồng công việc trong các doanh nghiệp thường rất lớn. Nếu không được lưu trữ và quản lý một cách có hệ thống, hợp đồng sẽ dễ bị thất lạc, ảnh hưởng đến lợi ích của các bên tham gia, đồng thời gây khó khăn trong quá trình tìm kiếm thông tin. Thấu hiểu điều đó, 1C Việt Nam mang đến giải pháp 1C:Document Management, giúp số hóa và quản lý trực quan hợp đồng lao động cũng như các giấy tờ liên quan trong doanh nghiệp.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hợp đồng lao động như:
- Ghi nhận các loại biểu mẫu hợp đồng lao động theo nhiều thuộc tính và nhiều tệp đính kèm. Dễ dàng liên kết hợp đồng nhân sự với các loại văn bản khác, tự động luân chuyển tới ban lãnh đạo để phê duyệt.
- Phân quyền truy cập theo từng loại hợp đồng, bảo mật thông tin quan trọng.
- Tích hợp nhanh chóng với máy in, máy scan và các loại thiết bị khác.
- Dễ dàng trích xuất báo cáo và theo dõi quá trình xử lý hợp đồng lao động…
7. Các câu hỏi thường gặp
7.1. Có được ký hợp đồng lao động 1 năm nhiều lần hay không?
Được ký hợp đồng lao động 1 năm nhiều lần, nhưng phải tuân theo quy định pháp luật lao động. Cụ thể, theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 20), hợp đồng lao động xác định thời hạn (dưới 36 tháng) chỉ được ký tối đa 2 lần. Nếu ký lần thứ 3, phải chuyển thành hợp đồng không xác định thời hạn, trừ một số trường hợp đặc biệt như thuê người làm quản lý doanh nghiệp hoặc công việc theo thời vụ.
7.2. Hợp đồng lao động có phải là văn bản bắt buộc không?
Có, hợp đồng lao động bắt buộc phải được lập thành văn bản, trừ trường hợp đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 1 tháng. Điều này được quy định tại Điều 14 Bộ luật Lao động 2019. Trong trường hợp hợp đồng lao động được giao kết bằng lời nói (cho công việc dưới 1 tháng), các quyền và nghĩa vụ của các bên vẫn phải tuân thủ quy định pháp luật.
Như vậy, trong bài viết trên 1C Việt Nam đã tổng hợp các mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2024 cũng như cách làm hợp đồng lao động và các nội dung cần có. Mong rằng Quý doanh nghiệp đã có thêm những thông tin hữu ích. Nếu muốn biết thêm chi tiết về phần mềm 1C:Document Management, hãy liên hệ tới 1C Việt Nam để được hỗ trợ.
>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
- Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV 2025 (Kèm file mẫu)
- Offboarding là gì? Quy trình Offboarding chuyên nghiệp 2025