TOP 4 phần mềm quản lý kho lạnh hữu ích, chuyên nghiệp 2024

Sử dụng phần mềm quản lý kho lạnh hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, đảm bảo chất lượng, hạn chế thất thoát và tăng năng suất làm việc. Trong bài viết này, 1C Việt Nam sẽ giới thiệu chi tiết về top 4 phần mềm quản lý kho lạnh hữu ích, chuyên nghiệp.

>>> ĐỌC THÊM: Quản lý kho là gì? 6 cách quản lý kho hiệu quả nhất

1. Những khó khăn trong quy trình quản lý kho lạnh

Quản lý kho lạnh là một quy trình phức tạp và đòi hỏi nhiều yêu cầu. Doanh nghiệp có thể gặp phải những khó khăn khi quản lý kho lạnh bao gồm:

• Khó khăn khi bảo quản thực phẩm: Thực phẩm là một loại hàng hóa đặc biệt, có yêu cầu cao về bảo quản. Mỗi loại thực phẩm lại có những yêu cầu riêng về nhiệt độ, độ ẩm, độ sáng,... Nếu không được bảo quản đúng cách, thực phẩm sẽ dễ bị hư hỏng, giảm chất lượng và gây ra các vấn đề an toàn thực phẩm.
• Khó khăn quản lý thời gian: Quản lý kho lạnh đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận từ nhập hàng, kiểm kho, xuất hàng,... Nếu không quản lý thời gian tốt, các công việc sẽ bị chồng chéo, gây ra tình trạng tắc nghẽn, thất thoát hàng hóa.
• Khó khăn duy trì chất lượng thực phẩm: Chất lượng thực phẩm là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực phẩm là một loại hàng hóa dễ bị biến đổi chất lượng do tác động của nhiều yếu tố như môi trường, thời tiết,... Do đó, việc duy trì chất lượng thực phẩm trong kho là một thách thức không nhỏ.
• Khó theo dõi sản phẩm: Với số lượng sản phẩm lớn và đa dạng, việc theo dõi sản phẩm trong kho là một vấn đề phức tạp. Nếu không có hệ thống quản lý kho hiệu quả, việc theo dõi sản phẩm sẽ gặp nhiều khó khăn, dẫn đến tình trạng thất thoát, sai sót.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Quy trình quản lý kho theo ISO đúng chuẩn cho doanh nghiệp 

2. Lợi ích của phần mềm quản lý kho lạnh

Phần mềm quản lý kho là một giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động của kho lạnh. Phần mềm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp bao gồm:

2.1. Hạn chế sai sót trong công việc 

Quản lý kho lạnh là một công việc đòi hỏi sự chính xác cao, đặc biệt là trong các ngành như thực phẩm, dược phẩm, dược liệu,... Phần mềm quản lý kho lạnh cho phép doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý, từ đó hạn chế tối đa các sai sót trong công việc bao gồm:

• Nhập kho: Sai số lượng, sai giá trị, sai thông tin hàng hóa,...
• Xuất kho: Sai số lượng, sai đơn vị tính, sai giá trị,...
• Kiểm kê kho: Thiếu hàng, thừa hàng, sai giá trị hàng hóa,...

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Phương pháp FIFO là gì? Sự khác nhau giữa LIFO và FIFO

2.2. Bảo mật thông tin 

Phần mềm quản lý kho lạnh giúp doanh nghiệp bảo mật thông tin một cách an toàn bằng cách sử dụng hệ thống mã hóa dữ liệu, cấp quyền truy cập cho người dùng và lưu trữ dữ liệu trên hệ thống đám mây. Các thông tin cần được bảo mật trong kho lạnh bao gồm:

• Thông tin về hàng hóa: Mã hàng, số lượng, giá trị, hạn sử dụng,...
• Thông tin về đơn vị cung cấp, khách hàng.
• Thông tin về những hoạt động xuất, nhập kho.

2.3. Dễ dàng quản lý chất lượng hàng trong kho

Khi sử dụng phần mềm quản lý kho, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chất lượng hàng hóa trong kho bằng cách lưu trữ các thông tin về hạn sử dụng, điều kiện bảo quản,... của từng mặt hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kịp thời phát hiện và xử lý các hàng hóa không đạt chất lượng, tránh gây thiệt hại.

2.4. Kiểm soát lượng hàng tồn 

Phần mềm quản lý kho lạnh giúp doanh nghiệp kiểm soát lượng hàng tồn một cách hiệu quả bằng cách theo dõi số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn kho. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kịp thời điều chỉnh lượng hàng hóa nhập kho để đáp ứng nhu cầu thị trường, giảm thiểu chi phí tồn kho không cần thiết.

>>>> XEM THÊM: MRP là gì? Vai trò, lợi ích và cách thức triển khai MRP hiện nay

3. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho lạnh

Phần mềm khi quản lý kho lạnh trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn bởi đây là một công cụ hữu ích, sở hữu nhiều tính năng nổi bật quá trình quản trị. Cụ thể:

3.1. Quản lý đầy đủ chi tiết thông tin hàng hóa

Thông tin hàng hóa là một trong những yếu tố quan trọng nhất để quản lý kho lạnh. Phần mềm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ đầy đủ và chi tiết các thông tin về hàng hóa bao gồm tên, mã, giá trị, số lượng hàng hóa, đơn vị tính, ngày xuất nhập kho, hạn sử dụng, đặc điểm, xuất xứ,...

Việc lưu trữ đầy đủ thông tin hàng hóa giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình trạng hàng hóa trong kho, tránh thất thoát, hư hỏng. Đồng thời, thông tin hàng hóa cũng là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các công việc khác như lập kế hoạch mua bán hàng, báo cáo,...

3.2. Quản lý đối tác, nhà cung cấp 

Đối tác, nhà cung cấp là những bên có quan hệ trực tiếp với hoạt động mua hàng của doanh nghiệp. Do đó, việc quản lý đối tác, nhà cung cấp một cách chặt chẽ là rất cần thiết. Phần mềm quản lý kho lạnh hỗ trợ lưu trữ đầy đủ thông tin về đối tác, nhà cung cấp bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email, lĩnh vực kinh doanh, lịch sử giao dịch…

Tính năng quản lý đối tác, nhà cung cấp cho phép doanh nghiệp dễ dàng theo dõi các đơn hàng mua hàng, thanh toán,... Ngoài ra, đây cũng là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp lựa chọn đối tác, nhà cung cấp uy tín, chất lượng.

3.3. Quản lý xuất nhập kho

Đây là một trong những chức năng quan trọng nhất của phần mềm quản lý kho lạnh, hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ xuất nhập kho, bao gồm:

• Nhập kho: Tạo phiếu nhập, theo dõi quá trình nhập kho, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa.
• Xuất kho: Tạo phiếu xuất, theo dõi quá trình xuất kho, kiểm soát số lượng hàng hóa xuất.
• Chuyển kho: Tạo phiếu chuyển kho, theo dõi quá trình chuyển kho, đảm bảo tính chính xác trong quản lý tồn kho.

Nhờ vậy, doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý kho lạnh giúp kiểm soát chặt chẽ hàng hóa trong kho, không để xảy ra tình trạng thất thoát, hư hỏng sản phẩm. Bên cạnh đó, thông tin xuất nhập kho cũng là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch mua bán hàng, báo cáo tồn kho,...

3.4. Kiểm soát số lượng hàng tồn

Phần mềm giúp doanh nghiệp kiểm soát số lượng hàng hóa có trong kho, vị trí của từng mặt hàng và đối chiếu với số lượng được thống kê trên giấy tờ. Điều này giúp nhân viên không mất nhiều thời gian để kiểm đếm số lượng, thuận tiện cho nhà quản lý khi cần điều chỉnh số lượng hàng tồn kho.

>>>> XEM NGAY: TOP 8 phần mềm quản lý kho trên điện thoại hiệu quả

3.5. Cung cấp báo cáo thống kê 

Dựa trên những dữ liệu chi tiết, cụ thể được thu thập, lưu trữ tại hệ thống, doanh nghiệp có thể xuất báo cáo một cách dễ dàng, nhanh chóng. Những thông tin tổng kết này đảm bảo chính xác, trung thực và khách quan. Thông qua báo cáo tồn kho, báo cáo xuất nhập kho, báo cáo chi phí kho bãi, báo cáo phân tích doanh số, doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của kho lạnh một cách tổng quan và chi tiết. Đây là cơ sở quan trọng để nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh và quản trị kho hiệu quả hơn. 

>>>> XEM THÊM: Các phương pháp quản lý kho hàng trong Logistics hiệu quả

4. Top 4 phần mềm quản lý kho lạnh hiệu quả 

Dưới đây là 4 phần mềm quản lý kho lạnh chất lượng, hiệu quả mà doanh nghiệp có thể tham khảo để sử dụng:

4.1. Phần mềm 1C:Company Management hỗ trợ quản lý kho tự động

Phần mềm 1C:Company Management là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, được phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại với các tính năng mạnh mẽ, có khả năng tùy chỉnh cao. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa các quy trình kinh doanh, kết nối các bộ phận và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Phần mềm 1C:Company Management cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để doanh nghiệp quản lý kho lạnh hiệu quả bao gồm:

• Tự động tính toán giá vốn vật tư: Phần mềm sẽ tự động tính toán giá vốn vật tư dựa trên các thông tin nhập liệu, giúp doanh nghiệp quản lý nguồn ngân sách và tránh thất thoát.
• Thiết lập giới hạn tồn kho tối đa và tối thiểu: Doanh nghiệp có thể thiết lập mức tồn kho tối đa và tối thiểu của thành phẩm và vật tư, giúp đảm bảo tính sẵn có của hàng hóa và tránh tình trạng thiếu hụt.
• Theo dõi tình hình xuất, nhập kho: Hệ thống sẽ theo dõi thường xuyên tình hình xuất, nhập kho, giúp kiểm soát số lượng và địa chỉ kho điều chuyển thành phẩm, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt.
• Lập báo cáo tồn kho, dự phòng vật tư đa dạng, trực quan: Báo cáo sẽ ghi chú đầy đủ sự tăng, giảm của số lượng thành phẩm, giúp doanh nghiệp kiểm kê kho định kỳ.
• Lưu trữ thông tin vật tư trong kho: Phần mềm sẽ lưu trữ đầy đủ các thông tin, dữ liệu sản phẩm, hỗ trợ quá trình xuất, nhập hoặc cập nhật hàng tồn kho.
• Quản lý việc sắp xếp hàng hóa: 1C:Company Management cung cấp tính năng quản lý việc sắp xếp hàng hóa, cho phép định vị nơi lưu trữ của từng mặt hàng. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng tính năng này để theo dõi tình trạng lưu trữ của hàng hóa chẳng hạn như số lượng hàng hóa còn lại, ngày nhập kho, ngày xuất kho.

>>> XEM THÊM: 

• Phần mềm quản lý kho ERP tổng thể cho các doanh nghiệp
• Phần mềm quản lý kho dược phẩm hữu ích, dễ dùng 2024

4.2. Phần mềm quản lý kho lạnh NHS COLD STORAGE

Phần mềm quản lý kho lạnh NHS COLD STORAGE là sản phẩm của Công ty TNHH Công nghệ Nguyễn Hoàng, được thiết kế với các phân hệ quản lý theo từng quy trình nhất định.

Các tính năng chính của phần mềm bao gồm:

• Theo dõi tình trạng xuất nhập, tồn hàng trong kho.
• Theo dõi tình hình vận chuyển kho.
• Quản lý số lượng hàng tồn kho.

4.3. Phần mềm quản lý kho lạnh VietFul

Phần mềm quản lý kho lạnh VietFul là giải pháp được thiết kế dựa trên nền tảng công nghệ vận hành kho Fulfillment By Amazon, mang đến một số tính năng cơ bản, bao gồm:

• Sắp xếp, lưu trữ hàng hóa.
• Quản lý việc sắp xếp hàng hóa.
• Kiểm đếm lượng hàng tồn kho theo thời gian.
• Thực hiện đóng gói hàng theo yêu cầu.

>>> TÌM HIỂU NGAY: Phần mềm quản lý kho Logistics hữu ích, chuyên nghiệp

4.4. Phần mềm quản lý kho lạnh WeUp ERP

WeUp ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp, tích hợp tính năng quản lý kho hàng, giúp theo dõi chính xác hàng hóa trong kho từ xuất nhập, tồn kho, kiểm đếm đến điều chuyển.

Tính năng chính của phần mềm bao gồm:

• Quản lý hoạt động xuất, nhập kho.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa, hạn sử dụng.
• Báo cáo thống kê trực quan.

Trên đây là top những phần mềm quản lý kho lạnh hữu ích, chuyên nghiệp 2023. Sử dụng phần mềm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tự động công tác quản trị kho hàng hiệu quả. Để được hỗ trợ tư vấn cụ thể, nhanh chóng về phần mềm quản lý kho, vui lòng liên hệ ngay tới 1C Việt Nam.

>>>> XEM THÊM: Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng và hệ thống lưu trữ