[TẢI MIỄN PHÍ] 2 mẫu phiếu giao hàng phổ biến nhất 2024
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển và giao nhận, việc sử dụng các mẫu phiếu giao hàng không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn đảm bảo sự chính xác và chuyên nghiệp. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1C Việt Nam tham khảo mẫu phiếu giao nhận hàng hóa đúng chuẩn, mới nhất 2024.
1. Phiếu giao hàng là gì?
Phiếu giao hàng là giấy tờ quan trọng trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Bên bán sẽ chuẩn bị phiếu giao hàng để gửi đến khách hàng, trong đó có đầy đủ thông tin chi tiết về sản phẩm và thời gian giao nhận hàng. Khi hàng đến nơi, người nhận có trách nhiệm kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm so sánh với thông tin trên phiếu.
Nếu mọi thông tin đều chính xác, người nhận sẽ ký xác nhận và thực hiện thanh toán. Quy trình này giúp đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quản lý giao nhận hàng hóa.
>>>> XEM THÊM:
- 10 mẫu file Excel quản lý bán hàng thuận lợi, hiệu quả 2024
- Doanh số là gì? Doanh số và doanh thu khác nhau như thế nào?
- Tìm hiểu về dự báo nhu cầu trong hoạt động sản xuất
2. 2 mẫu phiếu giao hàng phổ biến nhất hiện nay
Dưới đây là 2 mẫu phiếu giao hàng phổ biến nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và đảm bảo sự chính xác trong giao nhận hàng hóa.
2.1. Mẫu phiếu giao hàng Word
Mẫu phiếu giao hàng trong file Word này được thiết kế khoa học, cung cấp đầy đủ thông tin quan trọng. Phiếu bao gồm thông tin của bên bán và bên mua, chi tiết thông tin hàng hóa, số lượng sản phẩm,...
>>>> XEM NGAY:
- TOP 5 phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, uy tín
- Upsell và Cross sell là gì? Nguyên tắc và chiến lược thực hiện
2.2. Mẫu phiếu giao hàng Excel
Đây là một trong những mẫu phiếu giao nhận hàng hóa Excel thông dụng và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp ngày nay. Mẫu sử dụng phần mềm Excel giúp thiết kế form mẫu chi tiết rõ ràng đảm bảo thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết, đồng thời quản lý hiệu quả quá trình giao nhận hàng hóa.
>>>> TÌM HIỂU NGAY:
- C2C là gì? Các hoạt động bán hàng chính trong mô hình C2C
- 5 why là gì? Cách ứng dụng 5 whys tìm ra gốc rễ vấn đề
3. Các thông tin cần thiết trong phiếu giao hàng
Các mẫu phiếu giao hàng trên các sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada hay Giao Hàng Tiết Kiệm,... hay phục vụ hoạt động mua bán của doanh nghiệp phải đảm bảo thiết kế chuyên nghiệp, khoa học nhất.
Văn phong trong phiếu giao nhận hàng hóa cần tuân theo quy chuẩn của văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP để đảm bảo sự chuyên nghiệp. Khi lập phiếu bàn giao hàng hóa, cần chú ý đến các điểm sau:
- Thông tin chung
- Tên đơn vị vận chuyển
- Địa chỉ trụ sở chính
- Đường dây nóng, email, fax
- Logo của đơn vị
- Thời gian xuất phiếu
- Thông tin về khách hàng và người nhận
- Tên khách hàng/người mua
- Tên người nhận hàng
- Địa chỉ giao hàng
- Số điện thoại liên hệ
- Thông tin liên quan đến thanh toán
- Thông tin về hàng hóa được giao
- Tên sản phẩm
- Thông tin chi tiết
- Số lượng
- Hiện trạng
- Giá thành (viết bằng chữ và số)
- Chữ ký xác nhận: Ghi rõ họ tên và có thể sử dụng con dấu của doanh nghiệp để tăng tính chuyên nghiệp.
>>>> THAM KHẢO NGAY:
- TOP 7 phương pháp bán hàng hiệu quả cho mọi doanh nghiệp
- Cách làm báo cáo dòng tiền mới nhất
4. Câu hỏi thường gặp về phiếu giao hàng
4.1. Phiếu giao hàng có bắt buộc không?
Phiếu giao hàng không bắt buộc trên phương diện pháp lý nhưng đó là một công cụ quan trọng giúp cho quá trình trao đổi hàng hóa trở nên minh bạch và dễ kiểm soát. Mặc dù không có yêu cầu cụ thể, việc sử dụng mẫu phiếu giao nhận hàng hóa vẫn được khuyến khích đối với các công ty. Bằng cách sử dụng phiếu giao hàng, doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp tạo sự đồng bộ và chuyên nghiệp.
4.2. Khi nào sử dụng phiếu giao hàng?
Phiếu giao hàng được sử dụng trong trường hợp khi mua một sản phẩm hoặc nhận giao hàng tại nhà khách hàng sẽ nhận phiếu giao hàng.
Trên đây là 2 mẫu phiếu giao hàng giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và đảm bảo tính chính xác trong giao nhận hàng hóa. Hy vọng rằng, việc áp dụng những mẫu phiếu giao nhận hàng 1C Việt Nam đã chia sẻ sẽ đem lại sự thuận tiện và hiệu quả cho công việc của doanh nghiệp. Mong rằng qua bài viết trên, nhà quản lý đã có thêm những kiến thức bổ ích. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay 1C Việt Nam để được tư vấn chi tiết.
>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: