3+ Mẫu hợp đồng dịch vụ chuyên nghiệp, mới nhất hiện nay
Mẫu hợp đồng dịch vụ là loại hình hợp đồng được nhiều doanh nghiệp sử dụng để thuê các bên cung cấp dịch vụ, nhằm đáp ứng cho quá trình vận hành kinh doanh. Vậy, có bao nhiêu mẫu hợp đồng dịch vụ hiện nay? Quá trình soạn thảo một hợp đồng dịch vụ hoàn chỉnh gồm bao nhiêu bước? Hãy cùng 1C Việt Nam tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
>>>> XEM NGAY:
- [DOWNLOAD] Mẫu hợp đồng cộng tác viên chi tiết 2024
- [Download] Mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2024 (theo Bộ luật Lao động)
- 6 phần mềm quản lý hợp đồng khoa học, tối ưu cho doanh nghiệp
1. Tìm hiểu chung về hợp đồng dịch vụ
Hợp đồng dịch vụ là loại hợp đồng dân sự khá thông dụng, có nội dung thỏa thuận giữa bên cung cấp dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ. Theo đó, bên cung cấp dịch vụ sẽ có trách nhiệm thực hiện công việc đã cam kết cho bên sử dụng dịch vụ. Ngược lại, bên sử dụng dịch vụ sẽ phải thanh toán chi phí cho bên cung cấp. Đặc biệt, các sản phẩm dịch vụ được cung cấp phải đảm bảo không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
Hiện nay, các mẫu hợp đồng dịch vụ sẽ bao gồm các điều khoản và thỏa thuận tương tự nhau. Ví dụ, một hợp đồng xây dựng có thể bao gồm các nội dung sau:
- Thông tin liên hệ của bên cung cấp và bên sử dụng dịch vụ
- Mô tả chi tiết dịch vụ và nội dung công việc
- Các yêu cầu về tuân thủ, bảo hiểm
- Điều khoản thanh toán
- Các thỏa thuận bảo mật
- Bồi thường và bảo đảm
- Các điều khoản mặc định
- Biện pháp khắc phục và giải quyết các tranh chấp
2. Các mẫu hợp đồng dịch vụ phổ biến
Hợp đồng dịch vụ cần được thực hiện dựa trên các quy tắc để đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật. Để quá trình soạn thảo hợp đồng dịch vụ được diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp có thể tham khảo một số mẫu hợp đồng dịch vụ sau đây:
2.1 Hợp đồng dịch vụ tư vấn
Tải hợp đồng dịch vụ tư vấn: TẠI ĐÂY
2.2 Hợp đồng dịch vụ kế toán
Tải mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán: TẠI ĐÂY
>>>> ĐỌC THÊM: Hướng dẫn soạn thảo mẫu hợp đồng mua bán đúng quy định
2.3 Hợp đồng dịch vụ pháp lý
Tải hợp đồng dịch vụ pháp lý: TẠI ĐÂY
2.4 Hợp đồng dịch vụ bảo vệ
Tải ngay mẫu hợp đồng dịch vụ bảo vệ: TẠI ĐÂY
3. Quy trình soạn thảo hợp đồng dịch vụ chuyên nghiệp
Nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan, việc soạn thảo hợp đồng dịch vụ cần tuân thủ theo một quy trình sau đây:
3.1 Tìm hiểu bên cung ứng dịch vụ
Điều cần thiết khi soạn thảo hợp đồng dịch vụ chính là tìm hiểm bên cung ứng dịch vụ để đảm bảo sự tin tưởng nhất định. Ví dụ khi thuê một nhà thầu, bạn cần tìm kiếm đơn vị của họ để xác nhận tính minh bạch của doanh nghiệp. Bao gồm: Sơ yếu lý lịch, danh mục đầu tư, hồ sơ trên mạng xã hội hoặc hồ sơ trên Linkedin…
Ngoài ra, khi hợp tác với một doanh nghiệp khác, nhà quản trị cần xem xét danh tiếng của họ có đáng tin hay không, dựa vào trang web hay bất kỳ bài đánh giá nào để giúp nhà quản trị xem xét về phong cách làm việc của họ.
3.2 Thảo luận về dịch vụ
Phía doanh nghiệp sử dụng dịch vụ có thể trao đổi và thương lượng về các khoản bồi thường cũng như điều khoản của hợp đồng để tìm ra một quyết định cuối cùng mà cả đôi bên đều đồng ý. Ngoài ra, nhà quản trị cũng có thể nghiên cứu thị trường cung cấp dịch vụ cho công việc tương tự để tự tin thương lượng giá cả. Nếu buổi thỏa thuận thành công, bên sử dụng dịch vụ có thể bắt đầu soạn thảo hợp đồng dịch vụ bằng văn bản.
>>>> XEM NGAY: Hợp đồng thử việc là gì? Tải mẫu hợp đồng thử việc 2024
3.3 Soạn thảo và ký kết hợp đồng
Một bản hợp đồng cần phải bao gồm các dịch vụ, phương thức thanh toán, tiến trình và một số điều khoản quan trọng khác mà bên sử dụng dịch vụ đã đồng ý. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần một người có chuyên môn để xác minh những điều khoản và xác định tính pháp lý trong hợp đồng.
Sau khi đã đọc và đặt bút ký hợp đồng, hai bên cần phải có bản sao của hợp đồng để tham khảo trong suốt quá trình bàn bạc.
4. Quản lý chặt chẽ hợp đồng dịch vụ bằng phần mềm 1C:Document Management
1C:Document Management là giải pháp phần mềm tự động hóa công việc và số hóa văn bản điện tử do 1C Việt Nam phát triển, nổi bật với tính năng quản lý hợp đồng dịch vụ một cách hiệu quả. Với 1C:Document Management, hợp đồng sẽ được lưu trữ và kiểm soát theo từng dự án và lĩnh vực hoạt động nhờ vào những tính năng:
- Ghi nhận hợp đồng theo nhiều thuộc tính hợp đồng và nhiều dạng tệp đính kèm.
- Tạo các bản dự thảo, cho phép người có thẩm quyền chỉnh sửa trực tiếp hay phê duyệt hợp đồng.
- Quản lý giá trị, tiền tệ, giai đoạn thanh toán, xuất hóa đơn,...
- Quản lý thời hạn hiệu lực của từng hợp đồng, cho phép tự động gia hạn nếu muốn.
- Quản lý quy trình luân chuyển hợp đồng tới các phòng ban, cấp trưởng phòng hay lãnh đạo phê duyệt…
- Tự động sinh số kie hiệu cho hợp đồng, hỗ trợ tính năng giữ số.
- Liên kết hợp đồng với nhiều loại văn bản khác.
- Cho phép thu hồi/hủy bỏ hợp đồng khi xảy ra trường hợp gửi nhầm hoặc cần chỉnh sửa.
- Phân quyền truy cập theo từng loại hợp đồng, theo độ bảo mật…
- Khả năng tích hợp máy Scan, máy in cùng nhiều thiết bị khác để xử lý hợp đồng thuận tiện.
Trên đây là toàn bộ nội dung về các mẫu hợp đồng dịch vụ phổ biến được nhiều doanh nghiệp sử dụng và quy trình soạn thảo hợp đồng dịch vụ chi tiết. Để quản lý hiệu quả các hợp đồng dịch vụ, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm 1C:Document Management. Với phần mềm này, nhà quản trị có thể kiểm soát mọi thông tin trong hợp đồng, tự động gia hạn hợp đồng, phân quyền truy cập với từng thành viên trong doanh nghiệp. Đồng thời, phần mềm cũng hỗ trợ soạn thảo và xử lý hợp đồng, trích xuất báo cáo, tra cứu thông minh,...Cùng tham khảo thêm thông tin phần mềm bằng cách liên hệ tới 1C Việt Nam nhé.
>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: