MOU là gì? Hiện nay, thuật ngữ MOU càng trở lên phổ biến và yêu cầu các doanh nghiệp tiếp cận để hiểu về ý nghĩa cũng như cách vận hành của tài liệu này. Hãy cùng 1C Việt Nam tìm hiểu ngay khái niệm MOU, điểm khác biệt với hợp đồng kinh doanh và cách thức hoạt động.
MOU viết tắt trong tiếng Anh là Memorandum of Understanding, được hiểu là tài liệu chính thức có sự thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên liên quan. Biên bản ghi nhớ MOU giúp doanh nghiệp giao tiếp chuyên nghiệp, tạo sự tín nhiệm đối với các bên liên quan. Ngoài ra, MOU còn được dùng trong ngoại giao quốc tế và quan hệ kinh doanh doanh nghiệp tạo tiền đề phát triển chính thức trong tương lai.
Tài liệu MOU được soạn thảo trong thời gian ngắn, từ đó cho phép việc hợp tác nhanh chóng và thuận tiện bởi tài liệu MOU là không có sự ràng buộc quá lớn vì vậy mà hai bên đều rất cởi mở và chia sẻ những dự định sắp tới.
Tuy nhiên, khi sử dụng biên bản ghi nhớ MOU cũng có một vài điểm hạn chế. Do không ràng buộc, đặc biệt về pháp lý, nên những cam kết trong tài liệu MOU đều không có ý nghĩa và trong từng trường hợp có thể trở thành con dao 2 lưỡi. Chính vì vậy, đối với các tình huống quan trọng về tính thực thi, thì MOU dường như không phải lựa chọn tối ưu.
Sau khi tìm hiểu MOU nghĩa là gì, có thể thấy về cơ bản, MOU và hợp đồng chính thức tương đối giống nhau. Tuy nhiên, xét về một số khía cạnh liên quan đến các quy định và thỏa thuận, MOU và hợp đồng chính thức cũng có nhiều điểm khác biệt.
MOU |
Hợp đồng chính thức |
Có ít quy định hơn, đơn giản và linh hoạt hơn hợp đồng chính thức. |
Được thể hiện dưới dạng văn bản, các điều khoản, điều kiện đầy đủ theo luật pháp. |
Nếu xảy ra tranh chấp thì MOU không yêu cầu hai bên phải ra tòa xử lý. Do đó, MOU giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nếu có tranh cãi hay bất đồng xảy ra. |
Có tính riêng tư giữa hai bên nếu ký song phương hoặc nhiều bên nếu ký đa phương. |
Có tính ràng buộc về mặt pháp lý. |
Có tính ràng buộc về mặt pháp lý và có thể được thi hành dựa trên pháp luật. |
Quy định không cụ thể và chi tiết bằng hợp đồng chính thức. |
Quy định cụ thể và chi tiết hơn so với biên bản ghi nhớ. |
Nếu có thỏa thuận khác hợp lý hơn thì có thể sửa lại trong biên bản ghi nhớ MOU. |
Khi đã ký hợp đồng thì sẽ không thể thay đổi các quy ước đã ký. |
>>>> XEM THÊM: Doanh nghiệp số là gì? 5 mô hình doanh nghiệp số hiện nay
Hiện nay, mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác MOU ngày càng trở nên phổ biến trong giới kinh doanh. Vậy ưu điểm biên bản ghi nhớ MOU là gì? Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của MOU đối với doanh nghiệp:
Linh hoạt chính là ưu điểm nổi bật đầu tiên khi sử dụng MOU vào doanh nghiệp. Trong bối cảnh kinh doanh toàn cầu như hiện nay, việc linh hoạt áp dụng các phương thức mới nhằm giảm thời gian, thủ tục chính là chìa khóa đánh bại đối thủ.
Nhờ ưu điểm không cần soạn thảo văn bản chi tiết, một biên bản ghi nhớ MOU giúp doanh nghiệp thỏa thuận hợp tác và ký kết hợp đồng diễn ra nhanh chóng.
Biên bản ghi nhớ MOU giúp các bên liên quan đi đến thỏa thuận nhanh chóng và soạn thảo ngay lập tức dựa trên cuộc đối thoại giữa các bên. Nếu hợp đồng chính thức cần sự nghiêm ngặt, suy xét nhiều yếu tố liên quan đến pháp luật thì bản ghi nhớ MOU khá đơn giản, không cầu kỳ, không tốn thời gian.
Nếu như hợp đồng chính thức có giá trị về mặt pháp lý thì biên bản ghi nhớ MOU giúp 2 bên cởi mở hơn và có thể điều chỉnh nhiều lần. Điều này cũng được xem là một trong số những ưu điểm khiến MOU ngày càng trở nên phổ biến trong kinh doanh và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
>>>> TÌM HIỂU NGAY: Hướng dẫn đánh giá và phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
Trong kinh doanh, MOU thường được sử dụng theo cách thức sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu của sự hợp tác
Các bên tham dự thông thường sau khi thảo luận sẽ đưa ra những mục tiêu rõ ràng về những gì họ muốn hợp tác trong tương lai. Mục tiêu này thường sẽ liên quan đến việc phát triển một sản phẩm chung, hoặc tiến hành nghiên cứu một lĩnh vực hay mở rộng thị trường, và hơn thế nữa là sự sáp nhập giữa hai công ty.
Bước 2: Soạn MOU
Một biên bản ghi nhớ MOU được soạn thảo nhằm mục đích cam kết và đưa ra ý định hợp tác giữa các bên. Trong một bản MOU thường có các thông tin như: các bên liên quan, mục tiêu, thời hạn, điều kiện để diễn ra sự hợp tác,...
Bước 3: Ký kết MOU
Sau khi các bên hoàn thành việc soạn thảo và thỏa thuận được chấp nhận, sẽ tiến hành đi đến bước ký kết.
Bước 4: Đánh giá quá trình
Sau khi ký kết, bản ghi nhớ được đưa vào hoạt động. Các bên liên quan sẽ thực hiện, đánh giá, theo dõi và có hành động bổ sung cho từng giai đoạn để đảm bảo rằng mọi mục tiêu của họ đều có khả năng đạt được trong tương lai.
MOU phù hợp với các mô hình kinh doanh khác nhau, sở hữu những vai trò như:
MOU giúp các bên xác định rõ ràng mục tiêu mà họ muốn đạt được thông qua hợp tác kinh doanh. Cam kết trong mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác MOU thể hiện sự đồng ý, chấp nhận của các bên đối tác về mục tiêu và phạm vi của dự án hợp tác.
Biên bản ghi nhớ MOU thường là bước khởi đầu cho quan hệ hợp tác kinh doanh giữa các bên. Thay vì phải chờ đợi việc lập hợp đồng chi tiết, biên bản ghi nhớ MOU cho phép các bên bắt đầu hợp tác ngay lập tức sau khi đạt được thỏa thuận cơ bản. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tạo điều kiện thuận lợi cho việc bắt đầu thực hiện dự án hoặc hoạt động kinh doanh.
>>>> XEM NGAY: Bí quyết áp dụng thuyết con nhím trong kinh doanh hiệu quả
Việc ký kết biên bản ghi nhớ MOU thể hiện sự cam kết và chuyên nghiệp của các bên đối tác trong quan hệ kinh doanh. Điều này tạo ra một cơ sở tin cậy và tôn trọng giữa họ. MOU giúp xác định rõ ràng các điều khoản và điều kiện của sự hợp tác, giảm thiểu nguy cơ hiểu lầm và tranh chấp trong tương lai.
Như vậy, biên bản ghi nhớ MOU đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác định mục tiêu, bắt đầu quan hệ hợp tác và tạo sự tin cậy và tôn trọng giữa các bên đối tác trong hoạt động kinh doanh. Điều này giúp tạo nên cơ sở vững chắc cho sự hợp tác hiệu quả và bền vững.
Bài viết trên đã giải đáp MOU là gì? Ưu điểm của việc sử dụng MOU trong kinh doanh và những điểm nổi bật so với hợp đồng chính thức. Từ đó, doanh nghiệp sẽ có hướng sử dụng bản ghi nhớ MOU hợp lý. Ngoài ra, để cập nhật nhiều hơn về thông tin quản trị doanh nghiệp, đừng quên theo dõi các bài viết trên website của 1C Việt Nam nhé!
>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: