[Download] 10+ file bảng chấm công chính xác nhất 2024
File bảng chấm công là một phần không thể thiếu khi doanh nghiệp tính toán lương thưởng cho người lao động. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm các mẫu excel chấm công đẹp, khoa học, dễ sử dụng thì chắc chắn không thể bỏ qua bài viết dưới đây. 1C Việt Nam đã tổng hợp 11 mẫu chấm công excel phổ biến nhất để doanh nghiệp có thể tham khảo. Cùng tìm hiểu ngay nhé.
1. Mẫu bảng chấm công hàng ngày
File bảng chấm công hàng ngày là cách chấm công được doanh nghiệp sử dụng phổ biến nhất hiện nay với tần suất 2 lần/ngày. Thay thế cho các sổ chấm công truyền thống, file excel chấm công hàng ngày sẽ ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, từ đó cho ra số giờ làm việc của nhân viên. Mẫu bảng chấm công hằng ngày đóng vai trò quan trọng giúp kế toán thực hiện tính lương cuối tháng cũng như là công cụ để lãnh đạo có thể nhìn tổng quan về mức độ hiệu quả trong việc quản lý nhân lực.
Tải mẫu file bảng chấm công sáng chiều mới nhất tại đây: File bảng chấm công hằng ngày
>>> XEM NGAY:
- Giấy xác nhận lương là gì? 5 mẫu xác nhận lương mới nhất
- [Download] Mẫu giấy đề nghị tạm ứng đúng chuẩn chi tiết 2024
2. Mẫu bảng chấm công Word
Mẫu bảng chấm công Word là một công cụ quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp, giúp theo dõi số giờ làm việc, phép năm, và các loại nghỉ phép. Mẫu bảng này thường có các cột để ghi nhận ngày, số giờ làm việc, và tình trạng vắng mặt, giúp người quản lý dễ dàng tính toán lương và kiểm soát sự có mặt của nhân viên.
Tải ngay mẫu bảng chấm công Word tại đây
3. File excel chấm công và tính lương theo giờ
File excel chấm công và tính lương theo giờ là cách thức quản lý mà doanh nghiệp sử dụng để quản lý giờ làm của nhân viên. Mẫu file chấm công theo giờ giúp doanh nghiệp nắm được cụ thể tình hình chấp hành nội quy của nhân viên về giờ làm. Khi sử dụng mẫu chấm công này, doanh nghiệp cần lưu ý tính toán chính xác về thời gian làm thêm giờ, thời gian nghỉ phép để không xảy ra sai sót.
Tải file bảng chấm công theo giờ tại đây: File excel chấm công theo giờ
4. File excel chấm công và tính lương theo ngày
File excel chấm công và tính lương theo ngày còn có tên gọi khác là báo cáo điểm danh hàng ngày. Loại file này mô tả chi tiết giờ điểm danh của từng người. Đây là file bảng chấm công phù hợp với tính chất công việc cần duy trì sự hiện diện trong một khung thời gian cố định và thường trực tại địa điểm làm việc. Một số ví dụ có thể kể đến như nhân viên bán hàng, nhân viên bảo vệ, an ninh.
Tải xuống bảng excel chấm công theo ngày tại đây: File Excel chấm công theo ngày
>>>> XEM THÊM: Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương: Tất tần tật thông tin từ A-Z
5. File chấm công Excel theo tuần
Các mẫu file bảng chấm công hiện nay không còn được sử dụng quá phổ biến. Tuy nhiên, bảng chấm công này lại đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp cần báo cáo tiến độ theo định kỳ hoặc các công ty áp dụng chế độ tính lương theo tuần. Khi sử dụng file bảng chấm công theo tuần, người quản lý cần lưu ý chỉ định chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc tuần để tính công chính xác cho người lao động.
Tải file bảng chấm công theo tuần tại đây: File chấm công Excel theo tuần
6. File bảng chấm công cá nhân theo ca
Khi hình thức làm việc part-time ngày càng trở nên phổ biến thì ngày càng có nhiều công ty sử dụng các bảng chấm công mẫu. File bảng chấm công cá nhân theo ca sẽ ghi nhận thời gian bắt đầu và kết thúc công việc của nhân viên, sau đó tự động tính toán để đưa ra số giờ làm việc trong ngày. Việc này giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong việc quản lý lực lượng lao động cũng như nắm được chính xác số giờ làm việc của từng người.
Tải file bảng chấm công cá nhân theo ca tại đây: File chấm công theo ca
>>>> XEM THÊM: [Download] Mẫu bảng lương nhân viên chi tiết mới nhất 2025
7. File bảng chấm công theo thông tư 200
File bảng chấm công thông tư 200 là một trong các mẫu bắt buộc sử dụng bởi Pháp luật. Bảng chấm công tự động này này được thiết kế khoa học, dễ dàng sử dụng, giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc tính toán các khoản lương và phụ cấp cho người lao động. Khi sử dụng, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định về nội dung hay lưu trữ đúng quy định để tránh vi phạm Luật Lao Động.
Tải xuống bảng excel chấm công theo thông tư 200 tại đây: File bảng chấm công theo thông tư 200
8. File chấm công theo thông tư 177
File bảng chấm công theo thông tư 177 bao gồm các thông tin như tên người lao động, mã nhân viên, ngày giờ, các câu hỏi kiểm tra nếu nhân viên nắng, thời gian làm việc thực tế, thời gian thêm giờ,...
Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu chấm công theo thông tư 177 tại đây: File chấm công theo thông tư 177
9. File bảng chấm công theo thông tư 133
Theo công theo mẫu số 01a-LĐTL, Thông tư 133/2016/TT-BTC, file bảng chấm công được thiết kế nhằm mục đích theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Đây là mẫu bảng khá đơn giản nhưng đảm bảo được tính minh bạch trong việc quản lý giờ nghỉ, giờ làm và làm thêm giờ. Mẫu chấm công theo thông tư 133 phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ đến siêu nhỏ.
Tải ngay mẫu file bảng chấm công theo thông tư 133 tại đây: File bảng chấm công theo thông tư 133
>>>> XEM THÊM: 10+ mẫu quyết định bổ nhiệm mới cho nhân viên 2025
10. Mẫu bảng chấm công nhân viên sản xuất
Đối với riêng lĩnh vực sản xuất, đặc biệt là quản lý người lao động trong nhà máy, mẫu bảng chấm công nhân viên sẽ có sự khác biệt nhất định. Do nhân viên thường chia ca, tăng ca nhiều nên việc thực hiện chấm công sẽ phức tạp hơn. Khi đó nhà quản lý cần xem xét kỹ lưỡng cũng như tính toán cẩn thận để hạn chế tối đa sai sót.
Tham khảo file excel bảng chấm công mẫu tại đây: Bảng excel chấm công sản xuất
11. File Excel chấm công làm thêm giờ
Với khối lượng công việc quá tải và nhân viên thường xuyên phải làm thêm giờ thì việc kiểm soát số công là rất quan trọng. Việc nắm rõ thời gian tăng ca và số công thêm là yếu tố then chốt để tính toán các khoản thưởng, phụ cấp cho nhân viên.
Tải bảng chấm công excel thêm giờ tại đây: File excel chấm công làm thêm giờ
>>>> XEM THÊM: [Download] 10+ File bảng chấm công chính xác nhất 2024
12. Bảng Excel chấm công bằng tiếng Anh
Đối với các doanh nghiệp nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia hoặc các công ty có nhân sự là người ngoại quốc thì việc sử dụng file bảng chấm công nhân viên là điều rất cần thiết. Việc này giúp doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp và đồng thời cải thiện khả năng ngoại ngữ cho nhân viên.
Tham khảo file bảng chấm công cá nhân bằng Tiếng Anh tại đây: Bảng excel chấm công bằng tiếng Anh
>>>> ĐỪNG BỎ LỠ:
- Công cụ và cách tính lương Gross sang Net chính xác
- Cách làm bảng lương đơn giản nhất cho doanh nghiệp
13. Cách làm bảng chấm công trong Excel
Dưới đây là cách làm bảng chấm công trong Excel đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện được:
Bước 1: Chuẩn bị mô hình bảng chấm công:
- Tạo 1 tệp Excel mẫu bảng chấm công theo tháng với 13 sheet (1 sheet danh sách nhân viên, 12 sheet cho các tháng).
- Quy ước ký hiệu chấm công (vd: X - làm đủ, P - nghỉ phép có lương).
- Phân biệt ngày cuối tuần bằng màu sắc khác.
Bước 2: Tạo sheet danh sách nhân viên:
- Tạo các cột: Số thứ tự, Mã nhân viên, Họ và tên, Ngày sinh, Ngày vào làm, Bộ phận, Chức vụ, Số điện thoại, Ghi chú.
- Định dạng ngày tháng thống nhất (dd-mm-yyyy).
Bước 3: Tạo sheet bảng chấm công tháng:
- Thêm cột: Số thứ tự, Mã nhân viên, Họ tên, và các ngày trong tháng (1-31).
- Thêm cột tổng hợp: Tổng ngày công, nghỉ phép có lương, không lương, ghi chú.
Bước 4: Sao chép cho các tháng còn lại:
- Sao chép và chỉnh sửa sheet tháng 1 cho 11 tháng còn lại để đồng bộ.
Bước 5: Thực hiện theo lịch chấm công:
- Cập nhật chấm công hàng ngày, tổng hợp số liệu vào cuối tháng.
14. Tự động hóa chấm công cho doanh nghiệp với phần mềm 1C:Company Management
Việc sử dụng các file bảng chấm công cá nhân bằng excel khá phổ biến tại Việt Nam hiện nay vì sự tiện lợi và chi phí thấp. Tuy nhiên về lâu dài, bảng chấm công mẫu excel không phải là lựa chọn hợp lý cho một công ty có quy mô nhân sự lớn cũng như cách thức chia ca phức tạp. Đó cũng là lý do mà phần mềm 1C:Company Management - giải pháp mở với các tính năng linh hoạt để tự động hóa công tác quản trị doanh nghiệp ra đời, trong đó có tính năng bảng chấm công tự động.
Phần mềm 1C:Company Management sở hữu công nghệ hiện đại tân tiến đang thịnh hành trên thế giới có độ ổn định và tính bảo mật cao. Phần mềm hỗ trợ tùy chỉnh linh hoạt gần như hoàn toàn theo nhu cầu khách hàng, hỗ trợ mở rộng quy mô không giới hạn.
Trong nghiệp vụ quản lý nhân sự, phần mềm giúp khai báo thông tin, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu ghi nhận chấm công cũng như tính toán lương hàng kỳ. Đặc biệt, giải pháp 1C:Company Management giúp truy cập luồng thông tin giữa các phòng bàn như kế toán, nhân sự nhanh chóng hơn. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể phối hợp 1C:Company Management với các phần mềm tính lương khác.
Bài viết trên 1C Việt Nam không chỉ tổng hợp mẫu file bảng chấm công khoa học, dễ sử dụng nhất hiện nay mà còn mang đến giải pháp tự động hóa quy trình và giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong quá trình tính lương cho nhân sự. Để được tư vấn giải pháp quản trị nhân sự và tiền lương thích hợp, vui lòng liên hệ tới 1C Việt Nam ngay hôm nay.
>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: